Hasil Rapat

Rabu, 08/05/2019

🗓 Rabu, 08 Mei 2019

1. Divisi Pendidikan

– Ma’had BiAS akan melakukan ujian pekan ini di hari sabtu dan ahad (6 dan 7 Ramadhan).

– Pekan depan buka bersama wisma, dihari jumat tanggal 17.

– Bingkisan untuk Ramadhan segera akan mengajukan ke CS.

– Pendaftaran pembukaan wisma BiAS sudah dibuka dari tanggal 1 Mei s.d 10 Juni.

– Lomba Ramadhan 1440 H wisma BiAS hafalan juz 30.

2. Divisi KUMOL

– Masih pengumpulan materi rekaman dari ustadz Ratno untuk serial tematik bulan Ramadhan 1440 H.

– Format transkrip materi sudah diperbarui.

– Untuk nomor ustadz Rusli Evendi yang aktif masih mau ditanyakan lagi ke ustadz Riki di Jonggol, terkait untuk mukafaah beliau.

3. Divisi Keuangan Dan SDM

– Laporan keuangan bulan April sudah beberapa yang mengumpulkan, maksimal pengumpulan setiap tanggal 10.

– Kabar BiAS on progress.

– Donasi sudah mencapai pencapaian yang lumayan untuk di awal bulan ini.

– Donasi markas sudah terpenuhi sebesar 94%.

– Vendor pembangunan untuk pekan ini akan ada pertemuan pada jam kerja di BiAS, perlu dibahas dengan Ustadz Amrullah dan Tim Pengadaan..

– Buka puasa bersama dengan warga di masjid Ar-Rahim insya Allah pada hari Rabu tanggal 15 Mei 2019

4. Divisi Syariah

– Ustadz Muhammad Ihsan sudah bisa full ngantor di BiAS.

– Tanya-jawab dengan ustadz Ihsan alhamdulillah lancar.

– Bisa mulai share untuk Donatur luar negeri, dari sahabat BiAS yang disana. Perlu Database Muhsinin dari Bice 04

– Rekapan penulis sudah selesai oleh mas Agus.

5. Divisi BIAS MARKET

– Orderan yang paling banyak untuk saat ini adalah kurma.

– Penjualan buku agak menurun.

– Perlu penambahan wifi kantor, dikarenakan banyaknya penggunaan.

– Untuk sisa penjualan buku ustadz Ammi tinggal sedikit.

6. Divisi Kesekretariatan

– Pengadaan meja dan kursi kerja masih on progress.

– Buka puasa dengan warga di masjid Ar-Rahim sebanyak 300 porsi (250 warga + 50 kantor).

7. Divisi BIAS TV

– Video-video BiAS TV sudah di download semua dari youtube.

– Video-video akan dipotong-potong dahulu oleh mas Tio, sebelum diupload lagi.

– Nama baru BiAS TV menggunakan nama Bimbingan Islam.

– Migrasi BiAS TV ke Bimbingan Islam perlu waktu 2 s.d 3 bulan.

8. Divisi Web dan Sosmed

– Tugas share untuk sosmed berjalan lancar.

– Server BiAS sampai sekarang belum dipindahkan.

– Alhamdulillah aplikasi BiAS sudah jadi.

– Masih ada beberapa perbaikan untuk aplikasi BiAS.

– Tanya-jawab untuk ustadz Ihsan sudah diposting di web.

Barakallahu fikum
Notulis

Rabu, 10/04/2019

📝 Notulen Rapat Pekanan Kantor BIAS

🗓 Rabu, 10/04/2019

1. Divisi Pendidikan

– Mas Sandi sudah resmi membantu kerja full time di divisi Pendidikan.

– Untuk job desk mas Sandi sementara ini masih insidental saja.

– Kedepan akan ada pemberian bingkisan lebaran + buku dari pernik untuk asatidz BIAS dan bapak-bapak takmir.

– Di divisi Pendidikan kebanyakan program terfokus untuk di wisma BIAS.

– Pengakraban anak wisma dengan para punggawa BIAS kedepan perlu untuk diagendakan.

– Untuk instagram BIAS bisa diposting terkait nukilan ringkasan kajian di Ma’had BIAS.

2. BIAS TV

– Produksi BIAS tetap jalan.

– Sudah menunggu sebulan lebih belum ada jawaban untuk kelanjutannya BIAS TV.

– Video web masih tetap produksi.

3. Divisi KUMOL

– Masih menunggu materi dari ustadz Fauzan untuk materi pekan depan.

– Ada kendala pada web kuis, terjadi low respon pada saat menjawab.

4. Divisi Keuangan Dan SDM

– Laporan keuangan sudah selesai.

– Dana markaz digunakan untuk pembayaran pajak 47 juta.

– Kebutuhan donasi operasional BIAS setiap bulan sekitar 60 juta.

– Diharapkan untuk mas Anwar kedepan membuat brosur terkait reportase kegiatan BIAS.

– Laporan SPT tahunan sudah mendapatkan efin.

– Perlu untuk ditampilkan profil kegiatan BIAS sehari-hari.

– Visi BIAS : Sahabat belajar Islam.

– Misi BIAS : Menjalankan kerja divisi-divisi sesuai dengan program kerjanya masing-masing.

5. Divisi Web Dan Medsos

– Mas Dhayu menggantikan tugas dari mas Koko di Divisi Web dan Sosmed.

– Sudah dijelaskan oleh mas Koko terkait untuk tugas-tugasnya yang dilimpahkan ke Dhayu.

– Program kerja baru divisi Web dan Sosmed kedepan membuat aplikasi untuk KUMOL dan aplikasi-aplikasi untuk BIAS yang lainnya.

– Kedepan untuk mas Agus agar memperbaiki pola postingan di web.

6. Kesekretariatan

– Pengadaan brankas perlu segera untuk di follow up.

– Pengadaan peta perlu segera untuk di follow up.

– Pengadaan papan struktur organisasi operasional perlu segera untuk di follow up.

– Pengadaan amplop khusus BIAS perlu segera untuk di follow up.

7. Divisi Syariah

– Tema menarik perlu dibahas oleh ustadz Ratno untuk artikel BIAS terkait permasalahan “Shalat Ketika Sedang Macet”.

– Tema untuk artikel video web akan diberikan sepekan sebelum rekaman, agar asatidz bisa lebih menyiapkan untuk materinya.

– Mukafaah ustadz untuk artikel kebanyakan sudah diberikan.

– Kedepan ustadz Fadhly tetap untuk tanya jawab di BIAS.

– Rekaman Audio KIBAR masih dalam proses pengumpulan materi audio, perlu diingatkan rutin untuk ustadz pemateri disetiap jadwal rekaman-rekamannya.

Barakallahu fikum
Notulis

Rabu, 03/04/2019
Notulen Rapat Pekanan Kantor BIAS

🗓 Rabu, 03/04/2019

1. Divisi Pendidikan

– Mas Sandi sudah terkader dari Pendidikan, sehingga diharapkan sekali agar beliau kedepannya bisa fokus untuk di Pendidikan.

– Mas Zul sebenarnya masih menyiapkan job desk untuk mas Sandi, sekaligus menunggu juga untuk dibekukan terlebih dahulu.

– Raker pendidikan diagendakan insya Allah hari senin depan.

– Ada permasalahan terkait pemateri kajian tematik di AISHAH.

2. Divisi BIAS TV

– Masih menunggu keputusan dari ustadz Fauzan terkait BIAS TV.

– Terkait Profil Ma’had BIAS bisa ditambahkan testimoni positif dari para santrinya.

3. Divisi KUMOL

– Masih menunggu materi dari ustadz Fauzan untuk materi pekan depan.

– Ada kendala pada web kuis, terjadi low respon pada saat menjawab.

– Terkait konten Ramadhan untuk
posting ke sahabat BIAS agar segera dipersiapkan.

– Untuk rekaman ustadz Abdussalam agar segera follow up lagi.

4. Divisi Keuangan Dan SDM

– Kebutuhan laporan SPT tahunan sedang dipersiapkan.

– Kuisioner kepuasan karyawan sedang dalam proses follow up.

– Untuk laporan bulanan divisi sementara ini hanya BIAS TV yang baru mengumpulkan, diharapkan yang belum agar segera mengumpulkan karena digunakan untuk mencairkan anggaran bulan berikutnya.

– Untuk bayar pajak jual beli markaz BIAS sebesar 47 juta.

– Grafik donasi di bulan maret kemarin agak menurun.

– Butuh hitungan pasti untuk renovasi kantor.

– Kedepannya perlu segera membuat visi dan misi secara tertulis dan dibakukan untuk Yayasan Bimbingan Islam.

– Perlu reportase rutin disetiap kegiatan untuk di publish ke para donatur.

5. Divisi BIAS Market

– Keseluruhan masih berjalan dengan lancar.

– Pernik menjalin kerja sama baru dengan toko buku muslim Satria.

6. Divisi Syariah

– Secara keseluruhan untuk divisi syariah berjalan lancar.

– alternatif penambahan ustadz pengampu tanya jawab

Barakallahu fikum
Notulis

Rabu, 27/03/2019
📝 *Notulen Rapat Pekanan Kantor BIAS*

Rabu, 27/03/2019

1. Divisi Pendidikan

– Rencana akan memasukkan bahasa arab ke kurikulum ma’had.
– Terkait renovasi wisma BIAS banyak yang akan diperbaiki.

2. Divisi BIAS TV

– Aplikasi BIAS TV yang trial sudah habis masa berlakunya, rencana akan ada pembelian Adop CC untuk BIAS TV.

– Terkait akun BIAS TV masih menunggu kepastian dari ustadz Fauzan untuk lanjut atau ganti yang baru.

3. Divisi KUMOL

– Terkait materi dari ustadz Rizqo masih agak sulit untuk mendapatkannya.

– Mengingatkan rekaman audio materi ustadz-ustadz setiap hari jumat.

– Belum dapat ustadz untuk TJ, bisa dicarikan yang fresh graduatit.

– Membuat pola footer donasi antara BIAS dan CS.

4. Divisi Keuangan

– Mas Anwar membuat update pekanan laporan donasi BIAS.

– Kedepan akan diadakan survei kuisioner untuk kepuasan para punggawa di BIAS, sehingga kedepannya nanti dapat difollow up.

– Kabar BIAS sudah rilis.

– Mempersiapkan pengurusan pajak Yayasan oleh mas Aris.

5. Divisi Web Dan Medsos

– KADIV Web dan Medsos menggantikan mas Koko adalah mas Dhayu

– Lancar posting setiap hari tiga.

– Kendala jika tidak ada tanya jawab BIAS QA yang diposting.

– Merubah nama Ustadz Ratno Abu Muhammad di postingan tanya jawab.

6. Divisi BIAS Market

– Mencari punggawa baru untuk menggantikan tugas dari mas Dhayu dan tugas wara-wiri ke Sarhid.

– Usulan kedepan untuk mas Hendri mengambil kerja part time saja, dikarenakan mempertimbangkan kedepan masih bolak-balik ke Cirebon untuk keperluan keluarga.

– Rencana kedepan mencetak buku Kitab Tauhid dengan penerbit Bimbingan Islam kerja sama dengan As-Sofwa, dengan menggunakan uang dari Pernik tanpa membuka donasi.

– Rencana kedepan untuk menawarkan dan menjelaskan terkait lowongan kerja di Pernik BIAS kepada mas Sandi.

– Mas Hendri mengajukan untuk kedepan mengambil kerja Part Time saja.

7. Divisi Kesekretariatan

– Buka puasa kantor dan warga insya Allah di awal pekan pertama Ramadhan, dengan pemateri insya Allah bersama ustadz Abul Aswad Al-Bayati.

– Jadwal ketemuan dengan vendor hari jumat.

– Menentukan denahnya dulu untuk CS dan BIAS terkait renovasi kantor.

– Rencana kedepan akan diskusi dengan vendor terkait sketsanya saja.

Rabu, 13/03/2019
📝 Notulen Rapat Pekanan Kantor BIAS

🗓 Rabu, 13/03/2019

1. Divisi Pendidikan

– Mas Zul Dan ustadz Rosyid akan ke Pekanbaru selama 4 hari.

– Rihlah wisma berjalan dengan baik, walau sempat terkena badai di tengah malam.

2. Divisi Syariah

– Kedepan membutuhkan ustadz lagi untuk khusus tanya jawab saja yang bisa ngantor. (Full timer)

3. BIAS TV

– BIAS TV kemungkinan akan membuat channel account yang baru, dikarenakan ada permasalahan pada account yang lama.

– Untuk produksi sekarang masih tetap jalan.

– Sementara ini menunggu dulu keputusan dari ustadz Fauzan terkait channel YouTube BIAS TV.

4. Divisi KUMOL

– Untuk materi alhamdulillah lancar.

– Untuk kuis alhamdulillah lancar.

– Perlu menambah untuk tim tanya jawab.

5. Divisi Keuangan

– Pengelolaan Donasi BIAS masih berjalan dengan baik, rutinitas share sepekan sekali hari Jumat ke donatur tetap, share donasi di materi Senin-Rabu dan Jumat

– Donasi yang masuk ke YPWA masih banyak.

– Nota-nota aman terkendali.

– Kabar BIAS dalam proses pengerjaan.

– Perlu konten Profil BIAS untuk mendukung program Fundraising.

6. Divisi Web Dan Medsos

– Perlu pelaporan ke para penulis apabia artikel sudah diupload di web.

7. Lain-lain

– Pelatihan Akuntansi dan keuangan ke Cirebon mas Anwar dan mas Aris.

– Struktur organisasi yayasan perlu segera diselesaikan dan diperjelas.

– Perlu beli racun tikus untuk tikus di kantor.

– Program buka puasa dengan warga insya Allah awal Ramadhan di masjid Ar-Rahim dekat kantor BIAS.

– Butuh tambahan tenaga untuk tim tanya jawab khusus, yang bisa ngantor di BIAS.

– Insya Allah tempat rapat bulan depan pekan kedua ditempat mas Qodri.

Barakallahu fikum
Notulis

Rabu, 06/03/2019
NOTULEN RAPAT KANTOR BIAS

🗓 Rabu, 06/03/2019

1. Divisi Pendidikan

– Menerapkan sistem seperti sistem semi pondok untuk wisma, yaitu mengaitkan juga dengan orang tua atau wali mereka.

– Menyiapkan bantuan untuk mas Qodri di divisi KUMOL dari anak-anak wisma BIAS yang mendapatkan program wisma gratis.

2. Divisi Syariah

– Ustadz Ratno persiapan untuk materi grup WA tematik Ramadhan.

– Ustadz Ratno bisa menulis artikel tentang KAFIR.

– Nama Tim Tanya Jawab di grup WA Kajian Admin sudah bisa diganti dengan nama ustadz Ratno.

– Ustadz Abul Aswad agar menulis di Wikimuslim dan bias tentang KAFIR.

3. BIAS TV

– Harus menentukan khasnya dari BIAS TV daripada media yang lain.

– Menentukan visi dari BIAS TV, agar diperjelas lagi sehingga bisa selaras dengan BIAS.

– Mencukupkan BIAS TV agar meliput kajian-kajian yang di Jogja saja.

– Bias TV bisa membuat profil tentang Ma’had BIAS.

4. Divisi KUMOL

– Mempersiapkan S dan K untuk hadiah umroh kuis pekanan BIAS.

– Program hadiah umroh kuis pekanan BIAS bisa dimulai bulan Ramadhan ini.

– Menyiapkan materi tematik untuk bulan Rajab.

– Menyiapkan materi untuk Ramadhan oleh ustadz Ratno.

5. Lain-lain

– Acara berkunjung kerumah para punggawa sekalian rapat Pekanan dengan cara digilir bergantian untuk tempatnya. Pekan depan insya Allah bertempat di rumahnya ustadz Amrullah.

– Agar menyiapkan program-program Ramadhan untuk masing-masing divisi.

– Mengadakan buka puasa bersama punggawa kantor BIAS dengan warga sekitar bertempat di masjid Ar-Rahim.

– Pelaksanaan buka puasa bersama agar dilaksanakan di hari kerja kantor saja.

– Penyaluran dana riba yang direkening agar segera dipisahkan dan disalurkan sesuai dengan peruntukannya.

Rabu, 27/02/2019
NOTULEN RAPAT KANTOR BIAS

🗓 Rabu, 27/02/2019

1]. Divisi Kesekretariatan

▪ Pengajuan anggaran agar dilakukan rutin diawal bulan. Apabila sifatnya darurat maka bisa diajukan kapan saja dengan catatan saldo dana tersedia.

2]. Divisi Pendidikan

▪ Wisma BIAS ikhwan masih belum terisi semua. Kedepan bisa ada yang digratiskan dengan syarat adanya kontrak kerjasama dengan BIAS.

▪ Internet dan listrik wisma akan diajukan anggarannya untuk 6 bulan kedepan namun pencairan tetap per bulan.

▪Ma’had BIAS sebentar lagi akan ada ujian. Harus menyelesaikan terlebih dahulu pengkoreksian soal-soal ujian yang yang belum selesai kemarin.

▪ Acara rihlah wisma BIAS ke pantai Gunung Kidul rencana pada awal maret bulan depan.

▪Pengadaan bantuan untuk pekerjaan mas Qodri dari program wisma BIAS yang nantinya akan ada yang digratiskan, untuk bantu-bantu share di grup WA BIAS.

▪ AISHAH telah selesai mengadakan pelatihan untuk kecantikan wanita. Kedepan bisa mengambil narasumber lain seperti istri ustadz Abdussalam atau istrinya ustadz Ratno.

3]. Divisi KUMOL

▪Ada penggalangan donasi yang ilegal di grup WA BIAS, dan pelakunya sekarang sudah dikeluarkan setelah beberapa kali mendapatkan teguran.

▪ Untuk hadiah umroh belum diumumkan ke semua member karena perlu pembuatan S dan K.

▪Kerjasama untuk hadiah kuis dengan penerbit Rumaysho.

▪Pemberian hadiah umroh meningkatkan keaktifan member untuk mengerjakan kuis pekanan.

▪Kajian ustadz Fauzan masih belum ada stok materi untuk pekan depan.

▪ Untuk materi KIBAR sudah hampir masuk ke editing audio dikarenakan materi yang terkumpul hampir mencapai 50%.

4]. Divisi Sosial Media Dan Website​

▪ Kualitas Website​ BIAS kurang responsif untuk di mobile. Perlu adanya perbaikan kedepannya.

▪ Kedepan pembaharuan template untuk Website​ BIAS.

▪ Pembaruan untuk memakai https di Web BIAS agar lebih aman.

5]. Divisi Buku Islami

▪ Problematika serbaneka bahwa untuk cara dropshiper maka diharuskan untuk meminta izin terlebih dahulu untuk melakukan kerjasama sebelum mengiklankan barangnya untuk dipasarkan di serbaneka.

▪ Penjualan buku paket materi reguler grup WA BIAS cukup banyak peminatnya.

6]. Divisi Syariah

▪ Penambahan frekuensi interaksi dengan admin dengan cara mengurangi frekuensi aktivitas di Web.

▪ Kedepan menambah kuantitas untuk BIAS QA.

7]. BIAS TV

▪ Video web sudah mulai upload.

▪ Produksi video web sudah memproduksi sejumlah 8 video.

▪ Usulan konten kreatif dari ustadz Fauzan rencana akan mulai dikerjakan bulan depan, dengan target rilis di bulan april.

▪Rencana Pelatihan untuk BIAS TV di Batu Malang.

8]. Agenda Ramadhan Kantor BIAS

▪ Acara buka puasa bersama dikantor BIAS bersama warga sekitar.

▪ Program bagi-bagi bingkisan lebaran.

▪Program kajian menjelang buka puasa oleh ustadz Abul Aswad.

▪ Ketua panitia acara program buka puasa dikantor BIAS oleh mas Iqbal.

Notulis
Annas

Senin, 28 Januari 2019

Catatan Rapat Kerja BIAS 2019 Bersama Ustadz Fauzan
Senin, 28 Januari 2019

1. Divisi Kesekretariatan
– Usulan, untuk kabar bias agar diberikan resume terlebih dahulu, kemudian setelahnya baru diberikan untuk perinciannya.
– Usulan, bias agar juga membuat divisi sosial.
– Grafik pemasukan dari sisi laporan sudah bagus.
– Harus ada traget minimal yang harus dicapai untuk operasional bias.
– Harus ada evaluasi pencapaian target perbulan untuk operasional bias.
– Bisa menggunakan iklan untuk bisa mencapai target minimal agar bisa mencukupi kebutuhan operasional bias.
– Harus ada grafik totally, sehingga bisa di publish ke ummat.
– Hasil laporan keuangan bisa menjadi evaluasi dari kinerja semua divisi.
– Perlu adanya evaluasi kinerja untuk mengukur kinerja masingmasing divisi.
– Belum ada tampilan grafik anggaran, struktur organisasi dan tupoksi kemudian nanti bisa dijabarkan.
– Perlu untuk penerapan ISO:9001.
– Perlu profesionalisme dalam kerja untuk semua divisi.
– Insya Allah untuk di 2019 akan ada perekrutan donatur tetap untuk setiap bulan.
– Permasalahan seringnya terjadi pemblokiran WA pada divisi KUMOL perlu untuk ditangani lebih lanjut.

2. Divisi BIAS TV
– Kedepan live streaming kajian via FB akan dipegang oleh bias tv.
– Kedepan penggunaan running text untuk info donasi. Bias.
– Perlu memperbarui struktur bias tv.
– Tidak ada laporan progess hasil pencapain.
– Tidak perlu pelaporan pencapaian di awal tahun ini.
– Perlu ada dasarannya dari semua target yang direncanakan.
– Berfikir profesional dalam pekerjaan, agar bisa meningkatkan pencapaian.
– Penambahan akun perlu untuk dipertimbangkan lagi.
– Usulan, terkait hal-hal maklumat dalam agama perlu diangkat, karena akan lebih menarik.
– Perlu perencanaan yang terukur dalam penyelesaian video yang dikerjakan.
– Mengangkan tema video dari Harun Al-Yahya dengan versi salaf.
– Pelu ditampilkan juga untuk data target dan perencanaan.
– Kendala belum adanya eksekutor untuk proyek video tutorial haji dan umroh.
– Perlu mengutakan di medsos tertentu.
– Perlu tim kreatif yang solid.
– Usulan, agar mengemas video biologi, atau materi pendidikan, sehingga bisa dimanfaatkan di dunia pendidikan.
– Membuat akun khusus untuk streaming saja yang terintegrasi.
– Profil bias dan cs perlu diganti, agar tidak condong ke ustadz tertentu saja.
– Mas Huda agar lebih fokus ke bias tv.

3. Divisi Syariah
– Butuh ruangan khusus untuk tim tanya-jawab Konsultasi BIAS.
– Pembaruan pengaturan manejemen divisi syariah kedepan.
– Evaluasi penggatian untuk nama dan logo BIASQA.
– Perlu pelaporan untuk SOP.
– Perlu penjelasan untuk struktur program, grafik target pencapaian tiap program, analisa masal dan target kedepannya.
– Perlu dijelaskan pada grafik untuk masalah dan solusinya.
– Butuh target, butuh menejemen yang lebih baik dan butuh evaluasi kedepannya.
– Memperluas cangkupan untuk konsultasi bias kedepan, sehingga tidak hanya untuk internal member saja.
– Divisi syariah merupakan salah satu power di grup WA bias.
– Penambahan tenaga kerja didasarkan pada rumusan pekerjaan yang akan dia kerjakan kedepan.
– KONSULTASI BIAS adalah nama baru untuk BIASQA kedepan.

4. Divisi Web Dan Medsos
– Pemaparan statistiknya bagus.
– Perlu adanya support untuk mengoptimalkan marketing.
– Perlu anggaran lebih besar untuk marketing, agar bisa menjadi yang nomor satu.
– Dibutuhkan masukan untuk bias tv terkait dengan video-video yang viral.
– Membuat evaluasi masalah untuk kedepannya, agar bisa dicek untuk perkembangan kedepannya.
– Semua divisi membuat SOP dan inventaris/analisis masalah agar bisa terselesaikan untuk kedepannya (diberikan waktu dua minggu).
– Membuat resume ke publik untuk setiap tahunnya.
– Membuat menejemen pekerjaan dengan divisi syariah, membuat list-list pekerjaan untuk masing-masing ustadz setiap hari.
– Kedepan perlu untuk membuat tutorial image berseri.
– Untuk CS bisa lebih fokus kemateri tertentu saja, seperti: zakat, sedekah, dll.
– Perlu ada kaderisasi untuk tim image untuk persiapan kedepannya.

5. Divisi Pendidikan
– Perlu pengadaan perekrutan tenaga tambahan untuk divisi pendidikan.
– Perlu adanya Raker khusus untuk divisi pendidikan.
– Pembuatan kalender akademik memerlukan banyak pihak yang terlibat.
– Sementara ini job desk untuk dua pengurus lepas hanya di kesantrian saja.
– Melakukan asumsi pekerjaan dan waktu yang dibutuhkan sebelum melakukan perekrutan tenaga kerja baru untuk divisi pendidikan.
– Usulan, agar mewajibkan kajian bagi santri ma’had BIAS dan untuk kajiannya terbuka untuk umum.
– Menguatkan untuk di program online, dan menguatkan juga untuk kaderisasinya di program offlinennya.
– Untuk format laporan terlalu mendetail.
– Untuk struktur terlebih dahulu dibenahi.
– Rekrutmen satu orang lagi untuk asisten Kadiv.
– Membuat maintenance untuk setiap program.
– Membuat konsep AISHAH Online seperti Mediu yaitu dengan konsep learning center.
– Bisa menggunakan Skype bisnis untuk kajian online AISHAH.
– Untuk tampilan laporan kedepan agar diperbaiki.

6. Divisi Pernik
– Laba dari penjualan kalender mengalami penurunan daripada tahun sebelunnya.
– Laba terendah di bulan agustus, dikarenakan ada cuti lebaran.
– Struktur organisasi harus diperjelas.
– Kurang adanya maintenance yang baik.
– Perlu diadakan pelatihan bisnis untuk bias market.
– Memperbaiki teknis pemasaran.
– Harus banyak belajar ilmu pemasaran di medsos.
– Harusnya mendapatkan keuntungan yang lebih besar, dikarenakan peluang pasar yang besar.
– Kedepan agar membuat/memproduksi kalender masehi saja akan tetapi tetap diikuti dibawahnya dengan hijriyah.
– Agenda kedepan mempersiapkan untuk kalender 2020.
– Perlu adanya latihan penulisan narasi untuk bias market.
– Jadikan mencari dunia untuk wasilah mencari akhirat.
– Tidak mengapa kaya asalkan bertaqwa.
– Zuhud tidak harus miskin.

7. Divisi Kumol
– Setelah melakukan ganti server dan japri untuk pengunjung kuis terjadi peningkatan yang drastis.
– Program baru BC Tausiyah BIAS, digunakan juga untuk menampung pendaftar gelombang baru yang selanjutnya.
– BC Tausiyah BIAS hendaknya dibuat khusus hanya untuk hari itu saja tidak ditambahkan dengan BC yang lain.
– Masih kekurangan untuk tenaga admin.
– Perlu ide-ide kreatif kedepannya agar dapat meningkatkan keaktifan member.
– Potensi AISHAH online dan KIBAR bahasa arab online kedepannya kemungkinan peminatnya cukup besar.
– Perlu pemberian hadiah yang menarik untuk member agar lebih semangat lagi dalam mengerjakan kuis pekanan.

Rabu, 02 Januari 2019
📝 Catatan Pekanan Rapat Kantor BIAS

🗓 Rabu, 02 Januari 2019

🔰 Divisi Pernik

– Mengadakan buku-buku materi untuk grup WA BIAS.

– Buku dari ustadz Abul Aswad sudah selesai, untuk selanjutnya diteruskan ke pernik.

– Masukan : untuk ngeshare iklan buku di pernik bisa per produk saja dan untuk katalog bisa dishare sebulan sekali.

🔰 Divisi KUMOL

– Alhamdulillah rekaman ustadz Ratno untuk KIBAR dan reguler lancar.

– Mempersiapkan pelatihan admin oleh BIAS CENTER 1.

– Pendaftar gelombang 9 sudah mencapai 19 ribu.

– Mempersiapkan untuk format footer Donasi yang terintegrasi seperti CS oleh mas Cindro.

– Untuk hari senin rekaman ustadz Abdussalam oleh mas Teguh ke PP Hamalatul Quran.

– Gel 9 insya Allah dimulai pada 19/09/2019.

– Untuk Gel 9 dibuat pergantian materinya dua pekan sekali.

– Alhamdulillah donasi hp untuk KUMOL sudah terpenuhi.

– Perlu penjadwalan rutin untuk edit audio BIAS.

– Belum ada pengeditan untuk audio KIBAR, sementara ditunggu sampai 75% dulu, baru kemudian diedit.

– Perlu pengadaan pekan KIBAR, untuk rekaman KIBAR.

🔰 Divisi Pendidikan

– Persiapan Daurah ustadz Fauzan bulan Januari 2019 untuk Ma’had BIAS.

– KIBAR segera akan dibuka lagi.

– Pemateri AISHAH tematik bisa mengundang istrinya ustadz Abdussalam, sebagai aktivis pengajar PAUD.

– Membutuhkan pengajar akhwat untuk KIBAR.

– Wisma BIAS untuk bulan depan mulai pembayaran lagi.

– Mas Hasan Asari keterima jadi PNS, butuh pengganti untuk mas Hasan untuk di Wisma.

– Mengiklankan wismanya pak Farid di FB, target untuk mahasiswa S2.

– Peserta AISHAH harus transfer terlebih dahulu sebelum mulai untuk kelasnya.

🔰 Divisi Website ​dan Sosmed

– Kedepan agar lebih fokus menaikkan pengunjung website Bimbingan Islam.

– Server website sering terkendala.

– Perlu dipersiapkan evaluasi kritik dan saran bagi SABI sebelum rapat kerja tahunan bersama ustadz Fauzan.

🔰 Divisi Operasional

– Uang donasi Markas sisa 11 juta.

– Rencana pengAC-an untuk ruang tengah sementara ini belum dulu, karena belum begitu diperlukan.

– Menyiapkan surat dari Yayasan untuk pembuatan rekening QQ​ di tiga divisi : pendidikan, keuangan dan operasional.

– Sistem Konfirmasi Donasi semua dibuat terintregrasi.

– Alhamdulillah ada tawaran hibah HP dari member BIAS.

Tim Notulis

Rabu, 19 Desember 2018
Catatan Rapat Pekanan Kantor BIAS

Rabu, 19 Desember 2018

〰〰〰

Divisi Kumol

1. Rekaman KIBAR masih dalam proses pengumpulan materi rekaman audio.

2. Untuk KIBAR masih tetap dengan rencana semula yaitu menggunakan berbayar.

3. Jumlah pendaftar minggu kemarin 11 ribu.

〰〰〰

Divisi Pendidikan

1. AISHAH menggunakan syahadah.

2. AISHAH akan mengadakan ujian.

3. Wisma pak Farid masih belum ada tambahan lagi.

〰〰〰

Divisi BIAS TV

1. Upload video bias tv alhamdulillah lancar.

2. Menunggu pemesanan alat untuk bias tv.

3. Pengadaan laptop upload untuk bias tv.

4. Pengadaan koneksi internet khusus untuk bias tv.

5. Sementara ini bias tv masih terkendala koneksi internal yang kurang maksimal.

6. Profil bias tv sudah hampir selesai dibuat, hanya tinggal beberapa saja yang belum.

〰〰〰

Divisi Kesekretariatan

1. Masih butuh satu vendor pembanding lagi untuk studio belakang.

2. Mas Qodri PJ tamu kantor.

3. Dana operasional BIAS minus, perlu meminimalisir pengeluaran operasional kantor.

4. Donasi operasional untuk kantor BIAS perlu ditingkatkan.

Rabu, 12 Desember 2018
Catatan Rapat Pekanan Kantor BIAS

🗓 Rabu, 12 Desember 2018

Divisi Kumol
1. Kebutuhan admin masih belum memenuhi target, dari kebutuhan 200 masih terpenuhi 150.
2. Rencana akan memerjerkan admin, untuk memenuhi yang belum terpenuhi.
3. Gelombang 9 format penjadwalan dibuat per Bab.
4. Pengadaan untuk HP gel. 9.
5. Mukafaah ustadz pengisi belum.

Divisi Pendidikan
1. Ma’had BIAS sudah selesai ujian dan selesai koreksi.
2. Pengiklan kos exclusive perlu ditingkatkan lagi.
3. Penjadwalan ustadz Fauzan dan ustadz Sofyan untuk mengisi kajian sebulan sekali bergantian.

Divisi BIAS TV
1. Darurat laptop mas Huda perlu segera diganti.
2. Support internet lambat memengaruhi kinerja.
3. Video web belum jalan.
4. BIAS TV insya Allah live tanggal 25 tabligh akbar syaikh
5. Pengajuan laptop terlebih dahulu untuk BIAS TV

Divisi Web:
1. Line BIAS 1000 sekian yang gabung.
2. Perlu format perancangan web BIAS yang terkurikulum agar memudahkan dalam belajar agama dari dasar.

Lain-Lain
1. Rencana pengase-an ruang tengah.
2. Perbaikan sarana dan pra sarana kantor.
3. Awal tahun depan insya Allah mulai pembangunan kantor belakang.
4. AISHAH Klaten dimintai tolong membantu kajian rutin ustadz Abduh di al-Aqsha Klaten.

Rabu, 05 Desember 2018
📝 Catatan Rapat Pekanan Kantor BIAS

🗓 Rabu, 05 Desember 2018

🔘 Divisi Komunitas online

1. Pendaftaran gelombang​ 9 sudah mencapai sekitar 12 ribu.

2. Pendaftaran admin masih kurang mencukupi, masih kurang 60 % lagi.

3. Kebutuhan HP baru untuk mendukung operasional grup w.a.

4. Untuk mukafaah audio akan segera diserahkan setelah anggaran turun.

5. Kedepan rencana rekaman ke rumah ustadz Abdussalam.

6. Perlu ganti server untuk web kuis yang tidak over protektiv.

7. Perlu kuisioner, kritik dan saran untuk grup w.a. Seperti fast respon, kualitas audio, dll.

8. Rekaman audio bahasa arab KIBAR masih belum jalan.

🔘 Divisi Syariah

Artikel viralkan bisa di aktifkan kembali.

🔘 Divisi BIAS TV

1. Perlu PC baru untuk Tim BIAS TV

2. Perlu jaringan wifi khusus untuk upload video BIAS TV.

3. Kedepan membuat video web bersama ustadz Amrullah dan ustadz Rosyid.

4. Rencana mau buat video profil BIAS yang baru.

🔘 Divisi Pendidikan

1. InsyaAlllah akan ada daurah manhaj bersama ustadz Abul Aswad.

2. Buku untuk Aishah Klaten minggu depan insyaAlllah selesai dicetak.

3. Keamanan wisma perlu ditingkatkan kembali, semenjak ada tragedi kehilangan laptop.

4. Ada beberapa anak wisma yang tidak aktif ikut kajian, sehingga bisa mempengaruhi yang lain. Perlu adanya peringatan.

5. Rencana insyaAllah akan ada kajian ustadz Abu Salma untuk anak wisma dan umum.

🔘 Kesekretariatan dan Operasional Kantor

1. Yayasan BIAS sebagai non profit.

2. InsyaAllah kedepan mau ngundang mas Windri untuk pengarahan terkait dengan pajak Yayasan BIAS.

🔘 Lain-Lain

1. Ke walimahan mas Aris di Ponorogo.

2. Acara Resepsi mas Aris (Ponorogo)
InsyaAllah Kamis, 13 Desember 2018

Amirul Mukminin : 1. Hamzah
Anggota :
2. Fairry Yuniar
3. Hendri
4. Teguh
5. Koko
6. Annas
7. Ust. Rosyid
8. Ust. Ratno
9. Ust. Amrullah
10. Qodri
11. Rino
12. Dhayu (waiting)
13. Bayu
14. Zulfahmi

Motor : 15. Ust. Jarwanto

Barakallahu fikum
Notulis

Rabu, 21 November 2018
📝 Catatan Rapat Rutin Kantor BIAS

🗓 Rabu, 21 November 2018

1]. Divisi Website ​dan Sosmed :

a. Mukafaah untuk penulis BIAS agar segera diselesaikan.

b. Bisa dibuat materi artikel-artikel untuk dishare ke SABI.

c. Untuk video artikel Website​ BIAS ustadz Ratno perlu dijalankan lagi.

d. Ustadz Abul Aswad belum siap untuk video Webnya karena masih ada tanggung jawab lainnya.

2]. Divisi Komunitas Online :

a. Alhamdulillah untuk rekaman ustadz Ratno masih jalan.

b. Alhamdulillah tanya jawab ustadz Ratno lancar, belum ada masukan dari SABI.

c. Untuk rekaman audio materi reguler ada beberapa ustadz yang masih belum lancar.

d. Mukafaah ustadz pengisi materi reguler dan KIBAR agar diselesaikan.

e. Untuk pendaftaran admin BIAS gelombang baru sudah dimulai.

f. Minggu depan insyaAlllah dimulai untuk pendaftaran gelombang​ baru sekaligus pembuatan password untuk kuis.

3]. BIAS TV :

a. Ustadz Ratno ada sedikit kendala saat ini untuk materi video, masih perlu banyak latihan.

b. Mas Tiyo rencana akan berkantor di BIAS untuk divisi BIAS TV.

c. InsyaAlllah akan ada wawancara terlebih dahulu dengan mas Tiyo.

d. Rencana akan ada pengadaan PC untuk BIAS TV, yang akan disetting di kantor BIAS.

e. Untuk video website​ belum jalan lagi.

f. Video di BIAS TV yang sudah ada bisa diupload terlebih dahulu.

g. Mas Amrullah, Rabu pagi jadwal materi untuk video website​.

4]. Operasional Kantor :

a. Perlu disempurnakan laporan operasional BIAS/Kabar BIAS yang bisa ditampilkan ke khalayak

b. Rencana kedepan pembuatan NPWP Yayasan BIAS dan menggunakan Rekening BSM.

c Dibuat virtual account untuk rekening BIAS.

d. Sedang mengumpulkan data Vendor Kontraktor untuk pembangunan renovasi kantor bagian belakang.

e. Perlu dibuatkan kontrol Anggaran Divisi di BIAS, butuh orang khusus untuk itu.

f. Scan Nota agar segera diselesaikan dan dikumpulkan di gdrive.

g. Pengamanan barang-barang masing-masing divisi perlu ditingkatkan dengan memaksimalkan penggunaan loker.

h. Untuk kebutuhan pembelian kitab para asatidz bisa diajukan anggarannya.

Ditulis oleh
Annas Hasan

Rabu, 07 November 2018
📝 Notulen Rapat Pekanan Kantor BIAS

🗓 Rabu, 07 November 2018

Bismillahirrahmanirrahim

1]. Divisi Komunitas Online

a. Materi baru dari ustadz Arief Budiman insyaAllah mulai tayang minggu depan.

b. Agenda kedepan sowan ke ustadz Ibnu Sutopo untuk Bahasa Arab KIBAR

c. Mukafaah ustadz ahmad Anshari bisa ditransfer saja.

2]. Divisi Website​ dan Sosmed

a. Mas Hamzah kedepan menggantikan tugas-tugas dari mas Hasan.

b. Mas Hamzah bisa komunikasi dengan mas Hasan terkait jobdes beliau.

c. Artikel-Video BIAS TV alhamdulillah cukup banyak diminati, kedepan agar bisa lebih ditingkatkan lagi.

d. Mas Hamzah membantu menata silabus Bahasa Arab dari ustadz Abul Aswad.

3]. Divisi Pernik

Bisa mengkondisikan untuk pengadaan buku materi reguler BIAS.

4]. Operasional Kantor

a. Mengkondisikan untuk ruangan yang akan dipakai oleh tim BIAS TV di ruang studio BIAS TV

b. Pengadaan Meja Kerja dan Kursi untuk ruang tengah

5]. BIAS TV

a. Bias TV bisa memanfaatkan artikel2 viral dari BIAS agar lebih banyak viewernya.

b. BIAS TV kedepan agar lebih menambah ide2 kreatifnya

c. Perlu ada pembicaraan terkait BIAS TV kedepannya agar lebih fokus dan lebih maksimal

d. Kedepannya untuk BIAS TV agar ada personil yang bisa stay dikantor saat jam kerja.

e. Kedepan BIAS TV agar bisa punya PC sendiri untuk personil yang stay di kantor.

6]. Lain-lain

a. Ketambahan dua tim lagi di BIAS yaitu mas hamzah di awal November dan mas Anwar

b. Dari vendor belum ada yang mengirim R. A. B. Segera dimintakan ke vendor supaya dapat ditindaklanjuti.

c. Untuk lay out ebook kitabul jami’ agar segera diselesaikan.

d. Laporan bulanan baru tiga saja yang mengumpulkan.

e. Pengadaan kipas angin untuk kantor BIAS.

f. Laptop dari member BIAS dikoordinasikan dengan mas adi CS jakarta.

g. Alhamdulillah untuk comment FB BIAS sudah aman terkendali.

Barakallahu fikum
Tim Notulis BIAS

Rabu, 14 November 2018
*Notulen Rapat Pekanan Kantor BIAS*

🗓 Rabu, 14 November 2018

1]. Divisi Komunitas Online

a. Sudah mulai persiapan pembukaan untuk gelombang baru.

b. Untuk Kuis alhamdulillah berjalan dengan lancar.

c. Untuk mukafaah ada sedikit revisi, karena sempat ada kesalahan menghitung.

d. Pembelian dua buah klip on baru untuk KIBAR.

e. Ustadz Abdussalam Busyro bersedia mengisi untuk program reguler BIAS, kedepan diagendakan untuk kesana, beliau insyaAllah mengisi untuk materi kitab Tauhid.

f. Ustadz Arif Budiman bersedia untuk mengisi materi KIBAR, beliau mengisi untuk materi FIQIH bab shalat.

g. Tabel kontroller rekaman KIBAR bisa dishare ke mas Amrullah.

h. Ustadz Abul Aswad rekaman KIBAR Akidah materi 92-100.

2]. Divisi Website​ dan Sosmed

a. Untuk mas Hasan kalau bisa tetap dimintai tolong membantu untuk bagian kontak asatidz penulis.

b. Apabila ada dana bisa untuk pengadaan kebutuhan laptop mas Hamzah atau bisa ditambah SSD nya saja, untuk mendukung kinerja beliau.

c. Laptop dari member BIAS bisa dialokasikan untuk editor di BIAS.

d. Mas Hamzah bisa membuat postingan pernik untuk di web.

e. Untuk Wiki jadwal penulisannya terus-menerus tidak ada waktu untuk per tanggalnya.

3]. Operasional (Kesekretariatan Keuangan)

a. Persiapan pergantian untuk mas Danang dengan mas Anwar.

b. NPWP mas Amrullah agar segera diselesaikan.

c. Untuk rekening yayasan rencana memakai rekening BSM atau BNI Syariah.

4]. Lain-lain

a. Alhamdulillah ada program umroh dari keuntungan pernik untuk para punggawa dengan sistem bergantian terkait pemberangkatannya.

b. Rencana awal Desember ada Safari Dakwah ke acara walimahannya mas Dhayu di Karawang.

Barakallahu fikum

Notulis
Annas Hasan Ahmadi

Rabu, 31 Oktober 2018
📝 Notulen Rapat Pekanan BIAS

🗓 31 Oktober 2018

1]. Divisi Komunitas Online

a. Dibuat panel audio KIBAR di drive agar memudahkan pengontrolan.

b. Program pembekalan materi manhaj untuk admin.

c. Mengoptimalkan adminyang tinggal di Jogja terlebih dulu seperti Mahasiswa Wisma BIAS, kemudian rencana nanti akan ada kopdar untuk mereka.

d. Kamis malam/malam jumat pendataan untuk admin BIAS dari anak-anak wisma oleh mas Teguh.

e. Sementara ini untuk olah audio di back up sama mas Teguh saja.

f. Dibuat web khusus untuk KIBAR.

g. Web kuis lemot saat waktu ujian, dikarenakan servernya berat.

h. Kedepannya agar dibuat server kuis sendiri.

2]. Divisi Website​ dan Sosmed

a. Website Bimbingan Islam bisa dibuat dengan format terklasifikasi sesuai tema mulai dari pembahasan pokok dan mendasar (agar lebih tertata lagi).

b. Pengunjung web BIAS alhamdulillah sudah lumayan banyak.

c. Peringkat pengunjung terbanyak web Islam saat ini muslim.or.id.

d. Untuk video web sementara ini baru ustadz Ratno saja.

3]. Operasional Kantor

a. Penanggungjawab laptop kesekretariatan dan keuangan oleh PJ Operasional Kantor

b. Pengurusan akte yayasan sudah sampai tingkat kelurahan/kepala desa.

c. Tahap berikutnya untuk pengurusan yayasan adalah mengurus ke kantor pajak.

d. Dianggarkan untuk pembelian jam dinding, ulekan, rak sepatu dan tong sampah besar.

4]. Lain-Lain

a. Dimintakan CV dan kemudian diundang untuk wawancara untuk calon pengganti mas Dwi yakni Mas Anwar.

b. Menghidupkan kembali fungsi aset TV di kantor agar bermanfaat.

c. Pembuatan slide materi artikel BIAS agar lebih bermanfaat bagi kaum muslimin.

d. Mas Koko membuat list kerja untuk mas Hamzah.

e. Alhamdulillah dikasih enam akun PC untuk bias dan wiki muslim melalui ustadz Rosyid.

f. Mukafaah penulis harus segera diselesaikan.

Barakallahu fikum
Tim Notulis BIAS

Kamis, 25 Oktober 2018
📝 NOTULEN RAPAT RUTIN

🏢 MARKAZ BIAS
🗓 Kamis, 25 Oktober 2018

➖➖➖➖➖➖➖➖

1]. Divisi Kumol :

– Untuk rekaman ustadz Ahmad Anshari alhamdulillah sudah sampai materi ke-7.

– Rekaman KIBAR ustadz Ahmad Anshari tetap dilanjutkan dengan dibantu ustadz Abul Aswad.

– Untuk rekaman fiqih KIBAR masih belum jalan bersama ustadz Rasyid.

– Untuk kedepan audio nasihat singkat Bimbingan Islam ditambahkan konten image.

– Tambahan materi reguler oleh ustadz Arif Budiman, dengan pembahasan Fiqih Tarbiyatul Abna.

2]. Divisi Pernik :

– Alhamdulillah pernik untuk Palu laku 100 paket kalender.

– Publikasi broadacst masih tetap jalan.

3]. Operasional Kantor :

– Perkembangan pengurusan Yayasan Bimbingan Islam baru sampai pengurusan surat pernyataan ke kelurahan.

– Sebelum ke kelurahan harus terlebih dahulu ke RT dan RW.

– Untuk yang ke RW dan kelurahan bisa dibawakan kalender BIAS.

– R.A.B vendor rencana akan diserahkan dalam waktu dekat, saat ini masih proses pengerjaan.

4]. Lain-Lain :

– Mas Danang mengajukan resign dikarenakan ingin belajar ke Jember.

– Sedang diusahakan pengganti Danang, untuk Jobdesc keuangan, pelaporan dan admin website

– Aishah Klaten, rencananya jumat depan akan mengadakan pembukaan Aishah angkatan yang ke 2.

– Aishah klaten membutukan modul Aishah, bisa dibantu untuk mencetakkan lagi ke mas Zulfahmi.

– Ada proposal yang masuk ke BIAS dari Muslim Ummah.

– CS alhamdulillah program-programnya berjalan dengan baik.

– CS setiap bulan ada program tematik yang rutin dijalankan.

– Untuk sementara ini keuangan BIAS tersedia 250an juta, bisa dipakai untuk pembangunan renovasi kantor bagian belakang.

– Ada masukan untuk BIAS agar bisa membuat bimbingan khusus untuk para muallaf.

Tim Notulis BIAS
Barakallahu fikum

Rabu, 17 Oktober 2018
📝 Notulen Rapat Kantor BIAS

🗓 Rabu, 17 Oktober 2018

1. Divisi Sosmed & Website :

– Perlu adanya Customer Service untuk fans page Bimbingan Islam sehingga tercipta service excellent

– Untuk menjawab fans page Bimbingan Islam dialokasikan waktu untuk ustadz Abul Aswad setiap hari Rabu.

– Perlu segera adanya tindak lanjut mengenai Line Bimbingan Islam, agar dapat terealisasi.

– Perlu adanya Editor yang mumpuni untuk membantu di BIAS menggantikan tugas mas Hasan As’ari.

2. Divisi Pendidikan :

– Untuk Ma’had diadakan ujian susulan bagi yang belum ikut ujian Ma’had.

3. Divisi Kumol :

– Admin BIAS ada yang mengundurkan diri dikarenakan sakit tumor paru-paru.

– Proses perekrutan Admin BiAS bisa dilakukan dengan cara penyetokan Admin.

– Anak-anak wisma BIAS bisa di kaderisasi untuk menjadi Admin BiAS.

– Perlu diadakan pelatihan untuk para Admin terlebih dahulu, sebelum ditugaskan.

– Untuk pencapaian kurikulum Kibar bahasa arab oleh ustadz Abul Aswad sudah sampai 1/3.

– Rencana agar menyamakan pencapaian materi semua gelombang maka diadakan pengereman untuk gelombang 1-7 dengan diisi materi tematik oleh ustadz Ratno.

– Untuk Rekaman Kibar bulan ini kalau belum selesai maka akan dialih tugaskan ke ustadz BIAS.

– Rekaman audio Kibar Bahasa Arab oleh ustadz Abul Aswad serta untuk Fiqih dan Aqidah oleh ustadz Ratno dan Ustadz Rosyid.

3. BIAS TV

– Stok video tayang untuk akhir tahun alhamdulillah sudah siap.

– Ditambah lagi dengan video tematik yang juga akan disusulkan juga disamping materi yang sudah terjadwalkan.

– Kerjasama dengan Ustadz Said untuk membuat video serial haji dan umrah.

4. Lain-lain

– Untuk bulan ini pemasukan donasi di BIAS sedang menipis, jadi perlu adanya pengereman untuk pengeluaran keuangan di BIAS, terkecuali untuk divisi Pernik.

Tim Notulis
BIAS

Rabu, 10 Oktober 2018
📝 Notulen Rapat Kantor BIAS

🗓 Rabu, 10 Oktober 2018

1]. Divisi Sosmed & Web :

– Mas Dhayu diminta untuk membantu wikimuslim dibagian non teknis.

– Ebook dari kitabu jami’ kurang begitu menjual menurut ustadz Abdul Aswad.

– Mas Dhayu insyaAllah akan membantu lagi di Web bersama mas Hasan.

2. Divisi Kumol :

– Ustadz Fauzan masih belum jalan rekaman materi regulernya.

– Perlu segera diolah untuk materi dari ustadz Ahmad Anshori.

– Perlu adanya pembekalan ulang bagi admin BiAS agar kedepannya bisa lebih baik lagi.

– Terkait pembukaan gelombang baru BIAS maka perlu dipersiapkan dulu untuk pembekalan adminnya terkait BIAS.

– InsyaAllah kedepan akan dibuka gelombang 9 bersamaan dengan program KIBAR.

– Admin dijaring dari BIAS sendiri yang sudah memiliki background yang bagus.

– Kedepan ditargetkan mendapatkan admin yang lebih fresh.

– Untuk menyelesaikan rekaman program KIBAR bisa pakai ustadz Dewan Syariah BIAS.

3. Lain-lain :

– CS untuk sementara ini fokus ke Palu dan juga program dakwah CS.

– BiAS menyelesaikan program renovasi belakang kantor dulu kemudian baru CS masuk untuk membantu BIAS.

– Dari BIAS bisa membuat konsep kemudian selanjutnya dilaporkan ke CS.

– Besok rencana ada survei dari vendor untuk renovasi bangunan belakang kantor BIAS.

– Rencana kedepan akan rapat membahas R. A. B untuk renovasi belakang.

– Balik nama untuk kantor BiAS atas nama yayasan BIAS.

– Kajian kantor kedepannya untuk frekuensi pembacaan haditsnya bisa lebih diperbanyak lagi dan untuk syarahnya dibuat lebih ringkas saja.

Tim Notulis
BIAS

Rabu, 03 Oktober 2018
📝Rapat Rutin BIAS
Markas Bimbingan Islam

🌾Rabu, 03 Oktober 2018

1]. BIAS TV

– Video Kajian Kitab tetap berjalan lancar.

– Akan ditambahkan kajian tematik, tabligh akbar.

– Rencana buat video poster.

– Video artikel BIAS (artikel2 populer) ditarget dapat 10, bisa jadi diterapkan di Wikimuslim.

– Video Tutorial, berpotensi karena banyak yang cari.

– Segera dibuat untuk report pembelian kamera untuk BiAS TV, agar bisa segera dipublish, insyaAllah akan dikerjakan oleh mas Huda.

– Rencana kedepan mas Koko akan share artikel 10 teratas, kemudian nanti akan dibuat videonya bersama ustadz Ratno.

2]. Syariah

– Pengajuan laptop belum di acc dan laporan bulanan belum dikumpulkan. Untuk pengadaan supaya dicarikan data pembanding dari beberapa vendor.

– Rekap mukafaah penulis BIAS dan Wikimuslim.

– Tanya jawab berjalan seperti biasa.

– Mas Dhayu ikut pelatihan penulis sebagai driver.

3]. Kumol

– Alhamdulillah ustadz Ahmad Anshori sudah mengirimkan 5 materi audio rekaman untuk KIBAR.

– Ustadz Ratno mempersiapkan materi tematik untuk rekaman minggu depan insyaAllah.

– Untuk sementara ini stok audio Syamail Muhammadiyah masih banyak, untuk minggu depan bisa digunakan untuk rekaman materi tematik oleh ustadz Ratno.

– Materi fiqih KIBAR oleh ustadz Fauzan belum jalan.

– Ustadz Risqo sementara fokus dulu ke kajian kitab materi Aqidah, dikarenakan untuk materi fiqih sudah ada Matan Abu Suja’ oleh ustadz Fauzan.

4]. Lain-Lain

– Diharapkan agar setiap pembelian masing-masing divisi menampilkan report pembelian yang telah diajukan untuk dipublish.

– Kedepan agar membuat sistem rambu-rambu penggunaan dana BIAS untuk mitigasi risiko sehingga tepat sasaran dan sesuai ketersediaan dananya.

– Ada masukan dari member BiAS untuk footer donasi di BiAS bisa lebih diringkas lagi, dikarenakan terlalu panjang sehingga bisa lebih efisien untuk kedepannya.

Barakallahu fikum
Tim Notulis BIAS

Rabu, 26 September 2018
Notulen Rapat Rutin Kantor Bimbingan Islam Yogyakarta

Rabu, 26 September 2018
➖➖➖➖➖➖➖➖➖

1. Divisi Pendidikan:

– Respon Kibar diluar alhamdulillah bagus

– Alhamdulillah untuk mustawa 1 dan tiga istiqomah dalam kehadirannya walaupun mustawa tiga lebih sedikit santrinya

– Alhamdulillah ada angin segar untuk tempat kajian BiAS, insyaAllah akan mendapatkan tempat baru lagi, untuk sementara masih dalam proses

– Perlu adanya tim antar jemput ustadz Romelan agar lebih memudahkan beliau kedepannya

– Rencana kedepan agar BiAS bisa membantu publikasi dan juga SDM untuk kajian-kajian yang ada dijogja dengan melihat konsep acara terlebih dahulu dan pertimbangan dari Pimpinan BiAS dan Asatidz BIAS

– Wisma BiAS masih ada yang kosong satu, perlu segera dipublikasikan agar segera terisi

– Rencana untuk pembuatan Line BiAS kedepan, sasaran dakwah untuk para remaja yang biasanya banyak menggunakan Line

– Wisma BiAS akhwat perlu adanya pengkondisian lagi mengenai aturan kegiatan wisma agar nantinya kedepannya bisa lebih baik lagi

2. BIAS TV

– Alhmdulillah sudah ada progress​ pengerjaan video sampai bulan November

– Rencana kedepan BiAS TV akan membuat tutorial-tutorial seperti yang ada di Yufid TV

– Alhamdulillah BiAS TV sudah ada 5 materi kitab yang sudah selesai dikerjakan, dan sudah ada dua yang dipublish

– Untuk sementara ini yang fokus pada video kajian kitab hanya di BiAS TV saja, karena kebanyakan yang lain lebih fokus ke Tematik

– Diharapkan nantinya dari kumpulan kajian kitab di BiAS TV dapat dikumpulkan di Flashdisk kemudian bisa dijual di Pernik BiAS sehingga bisa dimanfatkan lebih luas kepada kaum muslimin

– Rencananya untuk kedepannya ada rekaman untuk ustadz Ratno di BiAS TV setiap hari kamis, dengan tema artikel tulisan di website yang disajikan dengan versi video. Supaya dapat terintegrasi antara artikel dan video BiAS TV diharapkan nantinya dapat menambah viewer BiAS TV.

– Rencana kedepan akan diadakan diskusi internal pembahasan mengenai SOP BiAS TV

3. Divisi KUMOL

– Alhamdulillah untuk ustadz rizqo sudah mulai jalan mengirim rekaman audio materi Aqidah Washitiyah

– Alhamdulillah untuk ustadz Ahmad Anshori sudah mengirimkan audio rekaman materi KIBAR sampai materi ke 4, kedepan agar diedit dan disimpan di drive

– InsyaAllah bulan Oktober depan dari BiAS akan ada safar ke Bandung, untuk mas Teguh bisa mengkondisikan para admin BiAS di Bandung

Barakallahu fikum
Tim Notulis

Senin, 10 September 2018
Notulen Rapat Rutin Kantor BiAS

Senin siang, 10 September 2018

1. Bimbingan Islam difokuskan kepada pembekalan ilmu agama kepada masyarakat yang masih awam tentang ilmu agama, sesuai dengan slogannya yaitu “Bimbingan Islam, sahabat belajar Islam”

2. Frekuensi share artikel di web BiAS terjadi penurunan, perlu dimaksimalkan kembali agar dapat dirutinkan setiap hari untuk dapat share artikel.

3. Perlu adanya pengecekan rutin grafik perkembangan di web BiAS.

4. Rencana proyek renovasi bagian belakang kantor BiAS, perlu dipersiapkan dengan matang agar lebih efisien untuk anggarannya. Dan perlu rencana rancangan bangunan yang baik dari vendor profesional yang terpilih untuk proyek bagian belakang kantor BiAS.

5. Diharapkan untuk laporan keuangan setiap divisi bisa dilaporkan rutin setiap bulan dengan format yang sama dan dapat diakses melalui Apps Punggawa.

6. “Tulislah yang kamu lakukan, lakukan yang kamu tulis”, diharapkan untuk setiap punggawa BiAS untuk menulis catatan kerja harian masing-masing.

7. Perlu adanya laporan hasil kerja harian di aplikasi punggawa BiAS.

8. Apresiasi pengelolaan kantor BiAS dari mas Zulherbi yang sudah lumayan bagus kata beliau sebagai konsultan ISO. Perlu dibudayakan kepada seluruh Punggawa untuk bekerja dengan didukung sistem yang memadai, diantaranya dengan SOP-SOP kegiatan operasional BIAS.

9. Kedepan untuk dewan BiAS QA akan terdiri dari tiga orang, yaitu ditambah dengan ustadz Ratno.
Dibutuhkan admin website yang sekaligus editor tulisan tanya jawab artikel Bimbingan Islam..

10. Perlu ada mekanisme untuk analisis beban kerja masing2 Divisi sehingga akan diketahui​ jumlah personil yang mengerjakan tugas-tugas dan sebagai bahan pertimbangan dalam penentuan Jobdesc maupun rotasi karyawan.

11. Rencana pemilihan vendor pembangunan studio & bangunan perlu dibentuk Panitia Pengadaan yang terdiri dari lintas divisi, database via website untuk dokumen pengadaan sehingga lebih efisien dan efektif.

12. Rencana ditetapkan kenaikan kapasitas Listrik kantor menjadi 3500 watt dan segera diurus ke PLN.

Barakallahu fikum
Tim Notulis

Rabu, 29 Agustus 2018
📝 Rapat Pekanan Kantor Bimbingan Islam Yogyakarta

📆 Rabu Siang, 29 Agustus 2018

1. Divisi KUMOL:

a. Perbaikan WEB kuis BiAS terus dilakukan, agar semakin lebih baik kedepannya.

b. Materi kurikulum Fiqih KIBAR alhamdulillah sudah selesai untuk semester 1, 2 dan 3. Untuk selanjutnya akan diolah oleh mas Shaldi.

c. Untuk ustadz Rizqo masih macet untuk audionya, rekamannya sudah lama belum jalan lagi.

d. Untuk program ceramah singkat Nasihat Bimbingan Islam insyaAllah akan rutin dishare seminggu sekali.

e. Alhamdulillah untuk ustadz Ahmad Anshori sudah setor rekaman materi pertama untuk program KIBAR.

2. Divisi PERNIK:

a. (Tidak ada pembahasan)

3. Divisi PENDIDIKAN:

a. Program Bahasa Arab untuk akhwat di Yogyakarta perlu dievaluasi dan dicarikan solusi terbaik untuk keberlangsungan programnya.

b. Minggu depan insyaAllah BiAS berencana mau ke malang, insyaAllah kesana dengan mengendarai mobil.

c. Setelah dari malang insyaAllah BiAS berencana akan ke Jakarta dan Pekanbaru.

d. S.O.P AISHAH perlu ada perbaikan untuk kedepannya, di kejadian di pekanbaru jangan sampai terulang lagi, dikarenakan sebelumnya adanya kurang komunikasi antara pengajar dan panitia.

e. Keluhan dari ustadz riko di pekanbaru kepada panitia karena kurang komunikasi dan kurang persiapan. Terutama terkait dengan jadwal beliau disana.

f. Ustadz Riko Pekanbaru menginginkan agar BiAS mendirikan wisma mahasiswa BiAS di pekanbaru, dikarenakan kata beliau untuk disana prospeknya bagus.

g. Kurangnya komunikasi antara BiAS di pekanbaru dengan penggerak dakwah yang ada disana, jadi seakan-akan ada jarak diantara keduanya.

h. Perlu adanya kunjungan lagi dari BiAS Yogyakarta ke Pekanbaru untuk memperbaiki dan menjalin hubungan yang lebih baik lagi dengan penggerak dakwah yang ada disana.

4. Divisi WEB:

a. Rencana kedepan akan membuka line sebagai bagian dari Sosmed untuk BiAS.

b. Sebulan sekali dirutinkan untuk share artikel.

5. Lain-Lain:

a. Rencana menaikkan watt meteran listrik untuk kantor BiAS menjadi 3300, untuk meningkatkan daya listriknya agar semakin besar PJ oleh Mas Huda.

b. Proyek belakang Kantor BiAS: InsyaAllah akan dibangun studio BiAS TV, ruang editing dan ruang meeting. Rencana untuk studio akan ditempatkan dibawah karena agar memudahkan pengkondisian alat-alat untuk BiAS TV.

c. Internet/wifi kantor BiAS akhir-akhir ini kurang lancar, disebabkan karena gangguan dari servernya.

d. Pengajuan mukafa’ah setiap bulan pada tanggal 25 dan 27 oleh masing-masing divisi.

e. Subsidi dari Cinta Sedekah (CS) setiap bulan untuk BiAS masih tetap jalan.

Tim Notulis
Annas

Rabu, 15 Agustus 2018
Rapat Pekanan Kantor Bimbingan Islam Yogyakarta

📆 Rabu Siang, 15 Agustus 2018

1. Divisi KUMOL:

a. Penyusunan kurikulum Fiqih KIBAR oleh ustadz Rosyid untuk mustawa 1 dan 2 alhamdulillah sudah selesai, kemudian sekarang mulai melanjutkan untuk mustawa 3.

b. Penyusunan kurikulum Aqidah KIBAR oleh ustadz Abul Aswad sudah selesai untuk mustawa 1 kemudian untuk mustawa 2 sudah dapat 50% dari pembahasan kitab Syarhus Sunnah. Kemudian untuk kurikulum mustawa 3 melanjutkan kitab Syarhus Sunnah dan untuk mustawa 4 membahas kitab Qowaidul Mutsla.

c. Jenjang waktu untuk program KIBAR yaitu 5 bulan persemester, terdiri dari 4 semester.

d. Untuk materi Aqidah audio dari ustadz Ahmad Anshori minimal adalah 5 kali sepekan dengan durasi 5 sampai 10 menit per audio, bisa ditawarkan juga kepada beliau apabila bersedia untuk rekaman di kantor BiAS untuk mendapatkan suasana yang lebih kondusif.

d. Perbaikan web untuk kuis meningkatkan kualitas dan pelayanan pada web kuis, sehingga semakin baik.

e. Tampilan web untuk kuis BiAS terlalu datar kedepan perlu ada perubahan.

f. Untuk program KIBAR registrasi untuk pembayarannya hanya sekali saja yaitu diawalnya sebesar 100 ribu per matakuliah yang diambil per semester.

g. Usulan tempat khusus karantina agar lebih fokus penyusunan kurikulum untuk divisi syariah bagian penyusunan kurikulum kibar yaitu ustadz Abul Aswad dan Ustadz Rosyid. Direncanakan dua malam menginap di penginapan.

h. Untuk materi kurikulum Fiqih dari ustadz Rosyid yang sudah jadi bisa segera dilempar ke mas Shaldi.

i. Meminta bantuan kepada ustadz Ratno untuk mengisi materi tematik tahunan, dan meminta dibuatkan kurikulum juga oleh beliau.

j. Alhamdulillah kemarin sudah dapat materi audio dari ustadz fauzan untuk tematik bulan Dzulhijjah dan keutamaan hari jumat.

k. Ada masalah pada admin perempuan yang sering terjadi dan untuk stok admin di BiAS mungkin perlu di berdayakan agar juga mendapat tugas.

l. Job des untuk admin akhwat sudah lumayan banyak.

m. Rencana akan menawarkan ke admin BiAS untuk bergabung ke grup biaskan agar dapat memaksimalkan program biaskan.

2. Divisi PERNIK:

a. Alhamdulillah 1600 kalender sudah terpesan, masih tersisa 400 kalender lagi yang belum terjual.

b. Penjualan buku di PERNIK masih berjalan dengan baik.

c. Mas Dhayu bertugas membuat poster untuk bias market.

d. Untuk market place kedepan masih akan dirundingkan.

f. Rencana kedepan akan membuat Web Base untuk men-support bias market.

3. Divisi PENDIDIKAN:

a. Perlu pembuatan poster untuk penerimaan wisma BiAS yang masih kosong tiga kamar.

b. Untuk program wisma BiAS dimulai setelah MOS.

c. Untuk mas Hasan sudah mulai start setoran di wisma BiAS.

d. Menunggu artikel dari ustadz rosyid untuk wisma BiAS

e. Ustadz abul aswad menjadi pengisi tulisan untuk orientasi wisma BiAS.

f. Rencana melobi ustadz abdurrahman Thayyib untuk kegiatan daurah bulan Desember.

g. Pembahasan untuk teknis kajian Aishah.

h. Untuk pekan ini insyaAllah ustadz Rosyid akan ke Klaten.

i. Untuk Ma’had BiAS mustawa tiga belum mendapat masjid untuk tempat kajian.

j. Ma’had BiAS mulainya diundur minggu depan, untuk minggu ini di-isi brefing terlebih dahulu.

k. Untuk KIBAR dibuka lagi bulan oktober depan.

l. Ustadz Abul Aswad ke Pekanbaru tanggal 24 Agustus untuk program Aishah Pekanbaru dan sudah beli untuk tiketnya.

4. Divisi WEB:

a. Traffic pengunjung website BiAS meningkat 20 kali lipat semenjak ada onesignal (notifikasi artikel).

b. Ada sedikit ganguan pada website bias saat discroll, perlu ada perbaikan kedepannya.

5. Lain-Lain:

a Untuk libur Idul Adha kantor BiAS mulai senin depan sampai jumat (20-24 Agustus 2018).

b. Rencana kurban Idul Adha dari CS di kantor BiAS pada hari kamis tanggal 23 Agustus 2018 dengan jumlah kurban 3 ekor kambing. Target pembagian daging kurban untuk warga sekitar kantor BiAS. Pengajuan herwan kurban ke CS diwakilkan oleh mas Teguh Supriyanto.

c. Alhamdulillah ustadz Ratno sudah nyaman bekerja di BiAS.

Notulis
Annas

Jumat, 10 Agustus 2018
Izin
sakit, layat, kelahiran, nikah, keperluan keluarga (rinciannya), umroh & haji
Ketentuan :
1. Maksimal 2 hari : Kepala Kantor
2. Periode 2-7 hari : Direktur
3. Diatas 7 hari : Dewan Pembina
Pengajuan Izin (non pekerjaan) :
1. Minimal sehari sebelumnya
2. Jika mendadak, maka disampaikan alasan yang logis & relevan
3. Mendadak sakit, bisa dengan bukti surat keterangan dokter
4. Jika tidak diberikan izin, maka dihitung alpha..
Catatan : ada pertimbangan khusus untuk penyakit gawat darurat & punya riwayat penyakit kambuhan..

Dinas Luar Kantor
Ketentuan :
1. Maksimal 2 hari : Kepala Kantor
2. Periode 2-7 hari : Direktur
3. Diatas 7 hari : Dewan Pembina
Pengajuan dinas:
1. Minimal sehari sebelumnya
2. Jika mendadak, maka disampaikan alasan yang logis & relevan

Rabu, 8 Agustus 2018
Catatan Rapat Kantor Pekanan Bimbingan Islam (BiAS)

Rabu siang, 8 Agustus 2018

1. Divisi Konsultasi BiAS:

– Masukan dari ustadz Fauzan mengenai nama dari BiASQA yang kurang membumi sehingga perlu untuk diganti dengan nama lain.

– Usulan nama untuk BiAS QA: Konsultasi BiAS

– Kesimpulan untuk BiASQA adalah tidak jadi ganti nama karena sudah bagus akan tetapi harus dimaksimalkan untuk kinerjanya kemudian diadakan evaluasi rutin perbulan untuk kinerjanya.

– Selama ini untuk kinerja BiASQA belum ada evaluasi, maka perlu diupdate lagi untuk evaluasi kinerjanya.

2. Divisi Pendidikan:

– Ustadz Muhammad Abu Rivai tiba-tiba mengundurkan diri dari mudir wisma BiAS

– Kedepan agar mencarikan pengganti untuk Muhammad Abu Rivai sebagai mudir wisma.

– Butuh lagi penghuni untuk memenuhi kuota wisma BiAS karena masih ada yang kosong disebabkan ada yang mengundurkan diri.

– Persiapan masjid untuk Ma’had BiAS.

– Pengarahan potensi2 anak2 wisma sehingga kedepan dapat membantu kegiatan di BiAS.

– Mulai pekan depan Ma’had BiAS sudah dimulai.

– Ustadz Romelan akhirnya jadi mengajar di AISHAH.

– Agenda pembukaan AISHAH di Pekanbaru rencana yang ke Pekanbaru adalah ustadz Abul Aswad dan Mas Huda. Untuk jumlah pendaftar AISHAH di Pekanbaru belum dilihat untuk jumlah pendaftarnya.

– Setelah hari tasyrik rencana dari BiAS akan pergi ke Malang, sekitar tanggal 25 Agustus dengan menggunakan mobil kesana.

– Untuk yang daftar di wisma Malang baru 5 orang.

– Ustadz Sufyan Baswedan tidak bisa untuk mengisi dauroh pembukaan di Ma’had BiAS.

– Peserta AISHAH klaten menginginkan juga untuk buku AISHAH, kedepan akan dicetakkan bersamaan dengan yang di Pekanbaru.

3. Divisi KUMOL:

– Pertanyaan yang masuk untuk KIBAR kedepan perlu untuk diseleksi agar sesuai materi.

– Dari ustadz Abul Aswad untuk kurikulum Aqidah KIBAR masih proses pematangan karena ada penambahan matan pada susunan kurikulumnya, insyaAllah akan selesai besok sore.

– Dari ustadz Rosyid untuk kurikulum Fiqih KIBAR sudah sampai mustawa 2 bulan pertama, sudah sampai materi tentang haji.

– Untuk minggu depan kajian kitab untuk para Admin sudah mulai jalan dan untuk BiASQA belum dulu.

– Alhamdulillah ustadz Ratno sudah dapat 5 Halaqoh untuk rekaman audio Syamail Muhammadiyah, untuk transkrip kedepan adalah dari ustadz Ratno karena beliau sudah ada dan tinggal finishing saja.

– Meminta tolong ke ustadz Ratno agar beliau dapat mengisi materi tematik untuk momen tahunan, seperti Muharram, dll.

– Untuk audio rekaman Syamail Muhammadiyah bersama ustadz Ratno digunakan untuk materi grup BiAS reguler, dan untuk jumlah rekaman audio dengan beliau perlu dihitung.

– Tanggal 10/11 Agustus 2018 insyaAllah ada tamu ustadz Arya beliau S2 hadits di Madinah beliau adalah temannya ustadz Ratno, maka perlu dipersiapkan keperluan untuk tamu. Rencana ada rekaman audio dengan beliau, sehingga mudah-mudahan ketika di Madinah nanti bisa dilanjut lagi untuk rekamannya dengan beliau.

4. Divisi BiAS TV:

– BiAS TV diharapkan juga mempersiapkan untuk rekaman video dengan ustadz Arya.

– Donasi studio untuk BiAS TV masih berjalan, belum ditutup karena donasi belum terpenuhi.

5. Divisi Sosmed & Website :

– Diagendakan untuk setiap hari jumat untuk halaman web diisi konten tentang info BiAS.

– Untuk Tim “BIASKAN” perlu ditambah jumlah orangnya, agar dapat lebih memBiAS.

6. Divisi Pernik:

– Penjualan kalender sisa 700 dan untuk pemesanan sudah sampai 1300. Jumlah total cetak 2500, 500 kalender untuk Tim BiAS dan untuk yang dijual adalah 2000 kalender.

Barakallahu fikum
Tim Notulis

Jumat, 3 Agustus 2018
📝 Rapat Khusus Progres Program KIBAR Bimbingan Islam

Kantor BiAS-Jumat siang, 3 Agustus 2018

1. Perkembangan kurikulum program KIBAR:

a. Fiqih : kurikulum mustawa 1 belum selesai (100 pertemuan).

b. Aqidah : kurikulum mustawa 1 sudah selesai. Sudah dapat 100 pertemuan (untuk Usul Tsalatsah & qawaidul arba’).

2. Mempersiapkan logo untuk program KIBAR kedepan.

3. Durasi audio permateri KIBAR sekitar 5-10 menit.

4. Setelah selesai susunan kurikulum maka bisa secara paralel untuk take audio, ustadz Ahmad Anshori – PIC Mas Annas.

5. Rencana kedepan menyelesaikan kurikulum program KIBAR semester 2 dan 3 sampai hari rabu depan.

6. Menyiapkan mukafaah ustadz Ahmad Anshori.

7. Menjelaskan mengenai teknis kurikulum program KIBAR kepada ustadz Ahmad Anshori apabila kurikulum sudah siap.

8. Komunikasi PJ audio dengan ustadz Abul Aswad terkait kurikulum Aqidah untuk diserahkan ke ustadz Ahmad Anshori.

9. Kurikulum dari ustadz Abul Aswad dilempar dahulu ke mas Hasan untuk diedit sebelum di berikan ke ustadz Ahmad Anshori.

9. Bisa dibuatkan grup WA materi Aqidah program KIBAR agar memudahkan untuk komunikasi.

10. Mempersiapkan buku Ushul Tsalatsah untuk materi aqidah program KIBAR dan mempersiapkan untuk layout-nya juga.

11. Komunikasi dengan ustadz fauzan untuk pengisi materi fiqih program KIBAR.

12. Mukafaah ustadz Ahmad Anshori per audio adalah 30 ribu diberikan setiap bulan sekali.

13. Mas Adi membantu penyusunan buku Ushul Tsalatsah untuk materi program KIBAR.

Rabu, 01 Agustus 2018
📝 Catatan Rapat Pekanan Kantor Bimbingan Islam (BiAS) Yogyakarta

Rabu siang, 1 Agustus 2018

1. Perkembangan progres kurikulum KIBAR online:

a) Perkembangan kurikulum materi Fiqih KIBAR alhamdulillah sudah sampai bulan kedua untuk semester satu disusun oleh ustadz Rosyid Abu Rosyidah.

b) Perkembangan kurikulum materi Aqidah KIBAR disusun oleh ustadz Abul Aswad ada 4 kitab yang dipakai :

– Kurikulum untuk kitab Ushul Tsalatsah semester satu sudah hampir selesai dengan jumlah 100 materi pembahasan. Ditambah untuk semester satu juga kitab Qowaidul Arba’ untuk kurikulum masih belum.

– Kurikulum kitab Syahrus Sunnah Lil Muzani untuk semester dua dan tiga masih belum.

– Kurikulum kitab Qowaidul Mutsla untuk semester empat masih belum.

2. Rencana pelatihan untuk penulisan para asatidz BiAS kedepan diagendakan bertempat di kantor BiAS, dengan peserta para asatidz BiAS dan juga ditambah dari luar.

3. Kajian kantor BiAS rutin setiap hari senin pagi alhamdulillah sudah mulai berjalan.

4. Perlu dibuatkan jingle untuk pembuka materi KIBAR.

5. Narasi Jingle KIBAR = KIBAR, kajian Islam dan bahasa arab. Pertemuan ke … kemudian tema … dan oleh ustadz …

6. BiAS TV membutuhkan laptop baru yang digunakan untuk mendukung operasional BiAS TV serta membutuhkan juga charger & adapter.

7. Pembahasan mengenai pengajuan-pengajuan peralatan perlengkapan studio BiAS TV yang akan digunakan di studio BiAS.

8. Rencana kedepan diadakan penambahan kipas angin untuk ruang kerja kantor BiAS, agar lebih nyaman.

9. Alhamdulillah ustadz Ratno sudah mulai bekerja di kantor BiAS, alhamdulillah beliau sudah mulai menulis beberapa artikel di BiAS.

10. Hari jumat tanggal 3 agustus 2018 rencana rapat khusus lanjutan untuk program KIBAR.

12. Alhamdulillah untuk pendaftaran Aishah sudah memenuhi kuota dan untuk pendaftarannya sudah ditutup.

13. Masih kekurangan satu ustadz lagi untuk pengajar program Aishah, rencana diusulkan ustadz Abu Adam.

14. Usulan kedepan agar Ummu Yasir sebagai pemateri rutin program Aishah.

15. Ma’had BiAS insyaAllah akan dimulai bersamaan dengan program Aishah yaitu 18 agustus 2018.

16. Direncanakan ustadz Sufyan akan mengisi kuliah umum pada malam hari di Ma’had BiAS tanggal 18 Agustus 2018.

17. Untuk wisma BiAS angkatan 1 ada 9 orang dan angkatan 2 ada 15 orang, sehingga untuk wisma BiAS diperlukan cadangan dari pendaftaran kemarin untuk menutupi kuota yang belum terpenuhi.

18. Untuk renovasi wisma BiAS alhamdulillah sudah selesai dikerjakan, saat ini sedang proses pembersihan lokasi oleh cleaning service langganan BIAS.

19. Insya Allah untuk wisma BiAS mulai program tanggal 13 agustus 2018.

20. Program wisma BiAS ada dua macam yaitu reguler dan extrakulikuler.

21. Agenda rihlah kedepan untuk wisma BiAS dan para punggawa.

22. Program punggawa masuk Ma’had BiAS diharapkan dapat terealisasi untuk seluruh punggawa non ustadz , akan tetapi apabila ingin masuk maka harus mengikuti peraturan seperti santri yang lainnya.

23. Pemberian dispensasi untuk istri mas Haning untuk pendaftaran masuk program Aishah telah di ACC.

24. Proses persiapan untuk Wisma akhwat BiAS di bu Cahyani agar kedepannya dapat dikondisikan dengan baik.

25. Harapan kedepan untuk program-program offline BiAS, seperti Aishah diharapkan dari teman-teman admin BiAS/istrinya/kerabat atau relawan2 di BiAS, dapat prioritas untuk program-program tersebut.

Barakallahu fikum
Tim Notulis

Selasa-Kamis, 24-26 Juli 2018
📝 Catatan Hasil Rapat Kerja BiAS 2018
🛣 @Villa Pakem dan @Villa Padi
📆 24 – 26 Juli 2018

Rapat Sesi 1
Villa Pakem, Selasa 24 Juli 2018
Waktu : Selasa sore – Selasa malam
Pembahasan Rapat : Program KIBAR

a. Program KIBAR

1. Materi pada program KIBAR ada tiga macam yaitu :

– Akidah
– Fiqih
– Bahasa arab

2. Materi yang dijalankan kedepan sementara Akidah dan Fiqih, untuk bahasa Arab sementara ini belum.

3. Setiap mustawa 20 pekan, ada 4 mustawa, setiap pekan 5 materi (durasi audio sekitar 3 – 4 menitan). Jadi 20 X 5, total 400 materi. Jadi untuk Aqidah ada 400 materi dan untuk Fiqih ada 400 materi, total 800 materi.

4. Setiap hari senin sampai jumat pada program KIBAR ini akan diadakan kuis/ujian, sehari ada dua soal ujian. Kemudian akan ditambah lagi soal ujian setiap akhir pekan, dengan jumlah lima soal di setiap akhir pekannya.

5. Diperlukan server khusus/profesional dalam bidang IT untuk operasional dan menghandle Kuis program KIBAR.

6. Jadwal materi program Kibar yaitu: Senin – jumat, maksimal share materi jam 8 pagi.

7. Diadakan ujian Kompre sebanyak 20 soal setiap semesternya sebagai salah satu acuan untuk penilaian.

8. Belum adanya leader board untuk kedepan, akan mencoba mengembangkan untuk kedepannya.

9. Sistem penilaian program KIBAR ada 3 yaitu :

– Nilai ujian harian (2 soal per hari)
– Nilai ujian pekanan (5 soal per pekan)
– Nilai ujian kompre (20 soal per pekan)

10. Biaya pendidikan program KIBAR belum direncanakan.

11. Tidak ada ujian seleksi masuk bagi peserta program KIBAR.

12. Syarat pendaftaran program KIBAR dengan mengisi formulir pendaftaran dan tidak ada batasan usia bagi pendaftar.

13. Rencana program KIBAR untuk semester satu akan digratiskan, kemudian untuk semester selanjutnya akan berbayar.

14. Dalam program KIBAR nanti tidak ada transkrip materi, akan tetapi hanya menggunakan corp audio dan audio saja.

15. Rencana kedepan yaitu mencetak modul Ushul Tsalatsah dan Qowaidul Arba’ melalui pernik BiAS.

16. Tujuan dari program KIBAR ini adalah agar para peserta paham Aqidah dan Fiqih dasar.

17. Program KIBAR akan membuka kuota peserta 500 ikhwan dan 500 akhwat.

18. Untuk memudahkan pengolahan pertanyaan yang masuk pada program KIBAR, maka akan ada pembagian kelas tanya jawab pada form awal pendaftaran pada masing-masing kelasnya.

19. Kedepannya untuk lulusan program KIBAR bisa dibentuk grup alumni KIBAR.

20. Proses penyusunan kurikulum selama dua minggu kedepan oleh Divisi Syariah.

21. Rencana mulai start program KIBAR belum diagendakan.

22. Setelah kurikulum jadi, langkah selanjutnya kemudian menghubungi para Ustadz untuk penjelasan format materi untuk program KIBAR.

23. Daftar per PJ-an program KIBAR :

– Kepala PJ : Ustadz Amrullah
– PJ kurikulum Fiqih : Ustadz Rosyid
– PJ kurikulum Aqidah : Ustadz Abul Aswad
– PJ Sistem ujian berbasis web : Mas Teguh dan Mas Cindro
– PJ tulisan : Mas Hasan
– PJ rekaman : Mas Annas
– PJ modul : Mas Zulfahmi
– PJ Keuangan : Mas Danang

24. Pembuatan modul eksklusif diambil dari kurikulum KIBAR, kemudian untuk finishing oleh layouter.

25. Program KIBAR menerima lebih dari 1000 pendaftar, tetapi yang diterima hanya 1000 peserta.

26. Wajib mengirimkan bukti transfer setelah melakukan pembayaran untuk progam KIBAR yang berbayar untuk semester 2 – 4 kedepan.

27. Fasilitas yang didapatkan peserta program KIBAR yang berbayar untuk kedepannya yaitu :

– Syahadah
– Transkrip nilai
– Modul
– Konsultasi Ustadz
– Cindera mata BiAS

28. Admin program KIBAR belum ada, perlu untuk dicarikan.

29. Agar lebih fokus dalam menyusun kurikulum oleh Divisi Syariah maka BiASQA diliburkan selama satu minggu.

30. Format KIBAR dibuat 3 kelas pendaftaran untuk masing2 materi :

– Aqidah : Maks 500 (Ikhwan – Akhwat)
– Fiqih : Maks 500 (Ikhwan – Akhwat)
– Bhs Arab : 500 (Ikhwan – Akhwat)

Rapat Sesi 2
Villa Pakem, Rabu 25 Juli 2018
Waktu : Rabu pagi – Rabu siang
Pembahasan Rapat : Bidang Pendidikan

a. Bidang Pendidikan

1. Alhamdulillah wisma BiAS untuk kuota sudah hampir terpenuhi.

2. Program wisma BiAS akan diperbarui kembali untuk kedepannya, ditambah dengan frekuensi dan perubahan waktu belajar dari malam hari menjadi pagi hari.

3. Perlu memperbanyak frekuensi kegiatan bersama wisma BiAS.

4. Merancang kegiatan wisma kedepannya agar dapat membantu kegiatan internal BiAS dan memperkuat kegiatan internal mereka sendiri.

5. Rencana ada masa orientasi yang terjadwal untuk penghuni wisma BiAS yang baru berupa:

– Kajian
– Kunjungan ke Pak RT dan Pak RW
– Kunjungan ke para Punggawa BiAS
– Rihlah
– Dll

6. Rencana rihlah para punggawa dengan wisma BiAS ke spot yang dekat2 aja.

7. Wisma Malang kekurangannya belum ada mudirnya dan kelemahan dalam publikasinya.

8. Sasaran konsumen wisma BiAS Malang adalah mahasiswa awam yang akan dibina kedepannya.

9. Kedepan mencari mudir wisma BiAS Malang yang sudah ngaji untuk dapat membina wisma disana.

10. Target utama untuk wisma BiAS Malang adalah cari mudir dan cari penghuni.

11. Masalah pendidikan akhwat untuk wisma BiAS lebih ditingkatkan kembali.

12. Alhamdulillah pendaftar Ma’had BiAS sudah mencapai 179 orang dan kebanyakan untuk pendaftarnya adalah akhwat.

13. Wisma BiAS yang lama diikutkan daurah malam dan rihlah dengan wisma BiAS yang baru.

14. Untuk rihlah panitianya diserahkan kepada wisma BiAS baru.

15. Perlue pendampingan pelatian kreatif video, audio dan design kepada wisma BiAS agar kedepannya dapat berkontribusi untuk membantu program2 BiAS

Rapat Sesi 3
Villa Padi, Rabu 25 Juli 2018
Waktu : Rabu sore
Pembahasan Rapat : Kajian Kantor, Divisi Pernik, Divisi Syariah Dan Audio Ceramah Singkat

a. Kajian Kantor

1. Kitab yang dipakai adalah Bulughul Maram.

2. Kajian Kantor dimulai senin depan jam 9 pagi, tempat Kantor BiAS.

3. Pemateri kajian adalah oleh Ustadz Ratno

4. Format kajian adalah dengan pembacaan hadits oleh para punggawa BiAS dan kemudian diterjemahkan dan taqliq oleh ustadz Ratno

5. Diharapkan para punggawa untuk mempersipkan kitabnya masing2

b. Rapat Kerja BiAS Divisi Pernik

1. Rencana kedepan Pernik membuat market place agar lebih memasarkan produknya dan tanpa memakai nama BiAS.

2. Kalender yang dicetak sebanyak 2500 kalender.

3. Alhamdulillah sudah ada pesanan seribu kalender yang masuk.

c. Rapat Kerja BiAS Divisi Syariah

1. Untuk pertanyaan yang masuk dari SaBi cukup banyak.

2. Ustadz Ratno masih dalam penjajakan & diharapkan dapat bergabung dengan BIAS dalam waktu dekat.

4. Review kepuasan BiASQA masih kurang memuaskan bagi anggota BiAS, dikarenakan banyaknya pertanyaan dari member BiAS yang masuk akan tetapi belum maksimal semuanya terjawab.

5. Perlunya adanya pelatihan penulisan untuk BiASQA. InsyaAllah PJ nya oleh Mas Zulfahmi.

6. Agar lebih responsive dalam menanggapi permasalahan yang terkini, maka rencana kedepan akan dibuat grup lifetime untuk menanggapi pertanyaan yang terpilih saja. BIASQA tetap prioritas utama, untuk sesi tanya jawab sementara pertanyaan yang bersifat lifetime akan dipilih untuk meningkatkan trafik pengunjung website tanpa mengganggu kinerja BIASQA.

7. Rencana kedepan membuat jawaban dari pertanyaan yang masuk melalui rekaman audio oleh Ustadz Fauzan, kemudian akan ditranskrip dan di publish oleh Mas Hasan.

8. Kajian online alhamdulillah lancar. Kajian online sementara ini libur dahulu dikarenakan ada proyek penyusunan kurikulum program KIBAR.

9. Start penyusunan kurikulum mulai hari senin depan, selama waktu dua pekan.

d. Rapat Kerja BiAS Audio Ceramah Singkat

1. Audio ceramah singkat sebagai materi selingan BiAS, materi diambil dari BiAS TV.

2. Video BiAS TV diconvert ke audio dan diambil potongan pilihannya saja.

3. Audio ceramah pendek dikasih jingle pembuka dan penutup dari BiAS.

4. PJ audio oleh Annas

* Lampiran Rapat

1. Timeline:

a. Materi Fiqih :

– Semester 1 → 20 pekan
– Semester 2 → 20 pekan
– Semester 3 → 20 pekan
– Semester 4 → 20 pekan

b. Materi Aqidah :

– Semester 1 → 20 pekan
– Semester 2 → 20 pekan
– Semester 3 → 20 pekan
– Semester 4 → 20 pekan

2. a. Peserta :

– Aqidah : maks. 500
– Fiqih : maks. 500
– Bhs Arab : maks 500

b. Susunan Per PJ-an :

– Kepala PJ : Ust. Amrullah
– Kurikulum :

1) Aqidah : Ust. Abul Aswad
2) Fiqih : Ust. Rosyid
3) Bhs Arab : Ustadz Abul Aswad

– Pemateri program KIBAR :

1) Aqidah : Ust. Ahmad Anshory
2) Fiqih : Ust. Fauzan
3) Bhs Arab : Ustadz Abul Aswad

– Sistem ujian berbasis Web : Teguh dan Cindro
– Rekaman : Annas
– Pembuatan modul : Hasan : 2 pekan
– Keuangan : Danang

c. Fasilitas :

1. Syahadah
2. Transkrip nilai
3. Konsultasi
4. Modul
5. Hadiah bagi yang berprestasi
6. Sticker
7. Dll

Jumat, 20 Juli 2018
📝 Catatan Rapat Pekanan BiAS

Jumat, 20 Juli 2018

1. Untuk materi BiAS ditambahkan audio ceramah pendek sebagai selingan.

2. Untuk program KIBAR insyaAllah akan di adakan rapat di Vila Pakem.

3. Dari CS ada mukafaah untuk ustadz-ustadz pengisi audio sebesar 3 juta.

4. Usulan penambahan insentif untuk Kuis karena butuh waktu yang intens.

5. Jam kerja Mas Koko yang Part Time perlu kejelasan jadwal untuk harinya.

6. Kedepannya CS diharapkan bisa menjadi corong donasi bagi BiAS sehingga tidak ada lagi donasi dari BiAS.

7. Kesiapan peralatan rekaman BiAS perlu dipersiapkan untuk keperluan rekaman ustadz di BiAS.

8. Kesiapan Masjid untuk kajian Ma’had BiAS perlu dipersiapkan kembali.

9. Rekaman kajian Ma’had BiAS yang akan datang perlu dirapikan dan dipersiapkan kembali.

10. Materi KIBAR perlu dipersiapkan materinya untuk rapat di Vila Pakem nanti.

11. Rencana renovasi markaz BiAS ada dua vendor yang akan diseleksi untuk proyek renovasi.

12. Perlu perhitungan biaya anggaran proyek studio BiAS secara keseluruhan, agar bisa segera diposting.

13. Program Wisma BiAS sudah menerima 12 orang dan yang sudah membayar 6 orang, tinggal kurang 5 kuota lagi yang belum terpenuhi.

14. Alhamdulilah, untuk wisma akhwat mendapat harga yang lebih murah dari Bu Cahyani.

15. Untuk wawancara wisma akhwat akan dilakukan dari istri para punggawa BiAS.

16. Pendaftar Ma’had BiAS sudah mencapai 140 orang.

17. Jalan-jalan tanggal 10 Agustus sudah Fix.

18. Pesanan kalender pernik BiAS sudah ada 700 lebih pesanan.

19. Kunjungan dari ikhwan ITB tanggal 4 dan 5 Agustus, jam 10 siang.

20. Segera menyusun agenda untuk menemui ustadz Ahmad Anshori ke rumah beliau.

21. Kalender pernik BiAS sudah mulai cetak, insyaAllah selesai cetak akhir Dzulqo’dah, jumlah total cetak 3000 kalender.

Barakallahu fikum
Tim Notulis
Bimbingan Islam

Selasa, 17 Juli 2018
Rapat Kerja Cinta Sedekah & BIAS
Markas BIAS, 17 Juli 2018

Bismillah..

1. Ustadz Fauzan :
a. Niatkan ikhlas apapun yang dilakukan, jika tidak ikhlas maka akan sia-sia..
b. Reorientasi tujuan perjuangan dakwah
c. Jangan seperti lilin menerangi orang lain namun menghancurkan diri sendiri, jadilah lampu yang menerangi dalam waktu lama…
d. Jangan lupa dengan diri pribadi dengan beramal shalih & menuntut ilmu supaya dapat menjaga hati…
e. Melapangkan dada untuk memaafkan kesalahan orang lain sebagaimana Syaikhul Islam Ibnu Taimiyah…
f. Persahabatan & ukhuwah harus dibangun, yang ikhlas karena Allah ta’ala itu yang kekal…
g. Ketika ada masalah/ujian akan diketahui mana yang sabar & takwa…

2. Mas Ihsan :
a. Sufyan at Tsauri, salah satu yang sulit dijaga adalah keikhlasan
b. Syaithon memiliki banyak cara untuk membuat permusuhan diantara manusia…
c. Hati yang tidak ikhlas akan mudah diombang ambingkan oleh syaithon & akan mudah diadu domba…
d. Ego & ketidakikhlasan menjadi faktor penyebab ketidakberkahan sebuah tim sehingga menjadi tidak produktif..wal iyadzubillah…

3. Regenerasi & kaderisasi pengurus Cinta Sedekah & BIAS supaya lebih sustainable…

4. Pak Abu Muhammad Fajar :
a. Program kaderisasi dalam dakwah tidak terbatas dalam structural organisasi…
b. Tujuannya dalam dakwah bukan orientasi jabatan namun kewajiban berperan dalam dakwah..
c. Bisa tetap berkarya walaupun tidak masuk struktur…
d. Yang penting adalah keberkahan
e. Ada Penasehat- Ketua Pelaksana – Fundraising – Keuangan – Lending
f. Rencana membuat aplikasi fundraising untuk segmentasi yang lebih besar……(infaqu.id)

5. Rancangan Struktur Organisasi
– Penasehat
– Ketua Pelaksana (executive director) : manajer fundraising, manajer finance, manajer lending (tim eksekutor & verifikator)

6. Testimoni untuk Cinta Sedekah oleh Mudir ponpes, yang bertanggung jawab dalam program ini adalah Pak Abu Muhammad Fajar..

7. Rencana Kedepan
a. per 3 tahun dievaluasi pengurus & programnya…
b. program tetap memiliki batasan-batasan sehingga optimal…
c. Pak Leo memilih support
Fundraising, beliau tidak sanggup menjadi Dewan Pelaksana, namun tetap backup sebagai pendamping untuk Dewan Pelaksana yang Baru….

8. Tidak Perlu dibentuk Dewan Formatur, ditunjuk Rino sebagai ketua pelaksana…

9. Usulan supaya tim Jakarta tetap dipertahankan untuk maintain kinerja yang sudah ada…

10. Bentuk Tim Cinta Sedekah di Kantor Jogjakarta…(konseptor)

Ketua Pelaksana : Rino Hapsoro
a. Manajer Lending : Mas Bayu
b. Manajer Fundraising : Mas Fairry
c. Manajar Finance : Rino Hapsoro

Masih didampingi oleh Pak Leo sampai dengan Idul Adha 1439 H masa transisi…

11. Platform : umum tidak terbatas untuk kaum muslimin dalam aspek sosial..

Catatan : dengan tetap memperhatikan batasan2nya sehingga tetap sesuai sunnah

12. Detailnya diserahkan oleh Dewan Pelaksana Cinta Sedekah, dengan membuat SOP Cinta Sedekah & Timeline Program Kerja 3 tahun kedepan…

13. Usulan : Cinta Sedekah ladang untuk donasi & BIAS khusus hanya untuk dakwah (rekening YPWA BIAS diarahkan ke Pernik BIAS)…

14. Tidak menampilkan sosok dalam publikasi program Cinta Sedekah…

15. Pendanaan dari Cinta Sedekah diarahkan porsi lebih banyak untuk BIAS…

16. Program KIBAR kedepannya akan berdiri sendiri dan lepas dari BIAS, kedepannya KIBAR akan dibuatkan Aplikasi tersendiri.

17. Dewan Penasehat terdiri dari para Asatidz, Pak Leo dan Pak Ihsan.

18. Kedepannya rencana akan dibentuk Divisi Ekonomi tersendiri yang menangani khusus masalah keuangan yang akan mencover semua melalui divisi tersebut

19. Perlunya ide baru/terobosan baru agar prosentase grafik perolehan sedekah dari para Muhsinin dapat stabil pada grafik yang tinggi.

20. Ketua Pelaksana Harian BIAS adalah Mas Amrullah menggantikan Mas Rino, namun tetap menjalankan rutinitas sebagian pekerjaan di BIAS terutama Keuangan, sementara berlaku pula utk Mas Fairry & Mas Bayu yang tetap bekerja secara rutin di BIAS. Mengingat tugas Dewan Pelaksana Cinta Sedekah lebih banyak pada tataran Manajemen…

Barakallahu fikum,
Tim Notulis
Bimbingan Islam

Rabu, 11 Juli 2018
Catatan Rapat Rutin Pekanan BIAS (11/7/18)
Markas BIAS

1. Rapat dengan Pak Leo selasa/rabu pekan depan,sehingga perlu dipersiapkan kebutuhan2nya

2. Mempersiapkan perlengkapan kamar untuk tamu berupa springbed, meja& kursi…

3. BIAS dan CS harus saling bersinergi dan dapat bekerja sama dalam dakwah & sosialnya

4. Program CS: donasi untuk pembebasan tanah dan donasi untuk gaji ustadz pondok pesantren

5. Mempersiapkan Kibar online program kedepan dari BIAS yang berbayar.

6. Mempersiapkan peralatan untuk rekaman di kantor BIAS berupa tascam & clip on..

7. Alat perekam segera di minta dari Mas Huda

8. Segera menghubungi ustadz Romelan dan ustadz Said untuk mengajar di Mahad BIAS

9. Agenda Wawancara Calon Santri Wisma BIAS dan tes tulis

Wisma BIAS yang daftar 35 orang, hari Ahad tanggal 15 Juli ujian tulis dan wawancara mulai jam 07.30 s.d selesai

10. Tempat Ma’had BIAS dipersiapkan di masjid Al-Hasanah dan Al-Istiqomah Karanggayam..

11. Mudir baru wisma BIAS 2 Karangasem Mas Hasan

12. Memperbarui kembali program Aishah Klaten, pembaruan kurikulum

13. Hadiah untuk kontributor BIAS sudah disiapkan serta siap dikirimkan ke penulis

14. Agenda ke Klaten besok Sabtu 14 Juli 2018, utk membahas Tindaklanjut Aishah Klaten

Barakallahu fikum
Tim Notulis
Bimbingan Islam

Rabu, 6 Juni 2018
Rapat Rutin
6 Juni 2018
Markas BIAS

1. Divisi Komunitas Online
Bice 3 – hasan diganti, diprioritaskan ustadz sebagai pengganti

Tanya jawab : admin dipersilakan untuk menjawab pertanyaan member dari website yang telah direkomendasikan BIAS…

2. BIAS CORP
Perencanaan & pengembangan pangsa pasar diluar Sahabat BIAS..

Rencana Bimbel untuk SD-SMP-SMA bekerjasama dengan Muslim Education…

3. Divisi Pendidikan

a. Mahasiswa Santri BIAS yang didrop/tidak diperpanjang adalah Mas Huda & Mas Ivan..

b. Mas Ivan bisa diarahkan untuk diperbantukan di BIAS…

c. Pendaftaran Wisma BIAS 2 start mulai 8 Juni 2018 – 8 Juli 2018…

d. Info program2 pendidikan BIAS di website BIAS…

4. Divisi Sosmed & Website
Optimasi website BIAS dengan SEO…

5. Divisi BIAS TV

Masih tetap berjalan proses shooting konten, upload & editing…

Barakallahu fikum
Juru Tulis

Jumat, 1 Juni 2018
Rapat Rutin BIAS
1 Juni 2018
Markas BIAS

Progress Pekerjaan :
1. Sistem kuis web segera dieksekusi – Mas Teguh
2. Logo timbul segera ditindaklanjuti dengan mengajukan anggaran – Mas Huda
3. Materi kultum web supaya diviralkan – Mas Koko
4. Proposal wikimuslim segera ditindaklanjuti di Mas Marwan untuk desain nya – Mas Hasan
5. BIAS Qa & Kajian admin gelombang 8 dimulai di gelombang Syawal – Ustadz Rosyid
6. Tindaklanjut HP Customer Service untuk menampung saran masukan dari member BIAS & menampung pertanyaan tentang BIAS. Nomor2 nya akan di share ke Sahabat BIAS dengan penjelasan hal2/fungsi nomor kontak Customer Service – Mas Teguh & Tim
7. One by one meeting dengan Kadiv BIAS TV, next week
Rencana project Cetak/E-book buku Ustadz Ammi Nur Baits
Rencana project Bimbel utk umum di Jogja.
8. Pengadaan printer untuk cetak berkualitas bagus & upgrade CPU..

Barakallahu fikum
Juru Tulis

Rabu, 23 Mei 2018
Risalah Rapat BIAS
Rabu, 23 Mei 2018
Markas BIAS

1. Rekening karyawan BIAS disamakan untuk meminimalisir biaya transfer, saatnya yang sesuai adalah BSM

Follow up : Mas Huda buatkan Surat keterangan kerja untuk teman2 buat rekening..

2. Divisi Komunitas Online..

Gelombang 8 dirampingkan untuk efektifitas pengelolaan,…

Perlu dipersiapkan materi pasca ramadhan..

Gelombang 1 – 7 sama semua materinya tema Ramadhan sementara gelombang 8 juga tema Ramadhan…

Materi off mulai tanggal 9 Juni 2018- 1 Juli 2018, start lagee 2 Juli 2018…

Tim Image Materi : perlu dipertegas jobdesc dari Bice 09, tim relawan image materi perlu pembinaan, kesulitan karena kejar tayang, diusulkan untuk tim Wisma BIAS diberdayakan…

Follow up :
a. Sedang diusahakan Tim pembuat kuis website & sudah tersedia bank soal
b. Sedang berjalan sosialisasi program Peduli Sahabat BIAS (PSB)…
c. Reward pulsa untuk maintain admin,
d. Share materi oleh Bice 03 sekitar jam 7an, pengumpulan stok audio sedang diusahakan oleh Mas Hasan
e. Admin yang tidak pegang grup diarahkan untuk menjadi relawan, membuat quote2 atau tugas lainnya
f. Reschedule BC di group sahabat..
g. Donasi fundraising via japri admin…

3. Keuangan & Kesekretariatan..

Pelunasan Markas terkait mekanisme balik nama (bayar pajak) atau cukup kuasa jual (tidak perlu bayar pajak)…

Arklirik untuk nama BIAS & YCS di ruang tamu sudah disetujui dan akan difollow up oleh Mas Huda

3. Divisi Pendidikan

a. Testimoni Wisma BIAS & Mahad BIAS untuk publikasi

b. Tambahan Dana Buka Puasa untuk Kajian Zakat akan diusulkan ke BIAS…

c. Wisma BIAS akhwat akan digarap lebih serius di semester depan…

4. Divisi Syariah

Arahan dari ustadz Fauzan target per bulan 100 jawaban/bulan/ustadz sehingga rata-rata 5/hari/ustadz…

Mekanisme pertanyaan yang potensi viral melalui ustadz Rosyid..

Follow up :
Progress Tanya jawab akan tersendat masalah waktu (ustadz Rosyid)

Target 100 terdiri dari 60 jawaban layak, 40 jawaban yang pendek..

Admin BIAS minta kajian tersendiri namun belum dipenuhi karena mempertimbangkan waktu asatidz..

Mohon segera direkap tulisan kontributor karena terkait dengan reward…

Pertanyaan viral yang berasal dari member atau non dishare ke Group Kantor & dijaprikan ke Ustadz Rosyid…

5. Divisi Sosmed
Posting rutin Peduli Sahabat BIAS..

Perlu dicek untuk traffic pengunjung website..

Penyebaran proposal wikimuslim secara personal kepada muhsinin yang memang interest..

6. BIAS TV
Dokumentasi peralatan BIAS TV – inventaris untuk kemudian di infokan ke Sabi sebagai laporan pertanggungjawaban…

7. Pernik BIAS
Rencana kerjasama dengan Fadkhera & Abu Adam…

Rencana bekerjasama dengan supplier mukena (ringroad barat), namun harus bayar didepan atau deposit…

Barakallahu fikum
Juru tulis